ALSACE VINTAGE.COM, která působí pod názvem Vintage.com a dříve byla známá jako Arcavindi, je online tržiště pro prodej vintage a použitých cenností. Zákazníci mohou zaslat vhodné předměty, například šperky, hodinky, drahé kovy, fotoaparáty, mince, medaile a hračky, pomocí bezplatné poštovní sady s pojištěnou zásilkou se sledováním. Odborníci každou zásilku posoudí a předloží nabídku; zákazníci ji mohou přijmout a získat platbu, nebo požádat o vrácení předmětů. Služba poskytuje také podporu po telefonu a e-mailu a vysvětluje, které předměty přijímá.
Manažer mzdové agendy
Zajišťování měsíčních mezd ve Spojeném království a dohled nad externím zpracováním mezd v Nizozemsku a dalších evropských zemích pro Vintage.com, tržiště s udržitelným přístupem k věcem z druhé ruky. Péče o soulad s předpisy, kontroly, reporting a přesné a včasné výplaty kolegům.
Popis
- Zajišťovat měsíční zpracování mezd ve Spojeném království od ověření dat přes schválení a výplatu až po reporting.
- Koordinovat nástupy a odchody zaměstnanců, změny mzdy, benefity, příplatky a srážky ve spolupráci s personálním týmem.
- Zpracovávat zákonné dávky, například peněžitou pomoc v mateřství, dávky otcovské péče a nemocenské, a dbát na přesnost souvisejících záznamů.
- Předávat mzdové údaje HMRC a včas připravovat roční a zákonné výkazy.
- Dohlížet na externí zpracování mezd v Nizozemsku a koordinovat spolupráci interních týmů s poskytovatelem.
- Kontrolovat vstupní údaje a výsledky zpracování mezd, prověřovat nesrovnalosti a řešit problémy před konečným uzavřením.
- Dohodnout s mezinárodními poskytovateli mzdových služeb odpovědnosti, termíny a kontrolní mechanismy.
- Podporovat zavádění zpracování mezd v nových zemích, včetně výběru poskytovatele, jeho zapojení, návrhu procesů a přípravy spuštění.
- Udržovat mzdové postupy, schvalovací kontroly a záznamy připravené k auditu v příslušných zemích.
- Sledovat změny mzdových předpisů a převádět je do praktických kroků pro firmu.
- Spolupracovat s finančním týmem na mzdových účetních zápisech, odsouhlasení rozvahových účtů, analýze odchylek a měsíčním reportingu.
- Poskytovat přesné podklady pro mzdové audity, daňová podání a kontroly souladu s předpisy.
- Sledovat mzdová rizika, změny a závislosti, upozorňovat na problémy a doporučovat další kroky.
- Zlepšovat mzdové systémy, datové toky a kontroly, v případě potřeby také zavést novou platformu.
- Kontrolovat dokončená zpracování mezd, hledat chyby, opakující se problémy a možnosti zlepšení procesů.
- Budovat vztahy s finančními, personálními a provozními týmy a informovat zainteresované strany během každého mzdového cyklu.
- Odpovídat kolegům na mzdové dotazy jasně, pečlivě a důvěrně.
- Poskytovat vedení firmy a kolegům poradenství v mzdových záležitostech.
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností se zpracováním mezd, silné technické znalosti britských mezd a praktická zkušenost se mzdami v Evropě.
- Kvalifikace CIPP na úrovni Full Member nebo vyšší.
- Dobrá znalost britských mzdových předpisů, zákonných povinností, reportingu HMRC a požadavků na soulad s předpisy.
- Zkušenost s dohledem nad mezinárodními poskytovateli mzdových služeb a s požadavky jednotlivých zemí.
- Zkušenost se zaváděním nebo zlepšováním mzdových platforem, procesů a kontrol.
- Jistota při práci s mzdovým softwarem, HR systémy a Microsoft Excel.
- Vysoká přesnost při práci s čísly, smysl pro detail a organizační schopnosti.
- Jasná komunikace a schopnost řídit vztahy se zainteresovanými stranami, včetně srozumitelného vysvětlování složitých mzdových témat.
- Proaktivní přístup, zaměření na zlepšování a schopnost řešit problémy až do jejich vyřešení.
- Výhodou je zkušenost s podporou zavádění mezd v nové zemi nebo na novém území.
- Výhodou jsou zkušenosti z firmy s více pobočkami, mezinárodní nebo rychle rostoucí firmy.
- Výhodou je znalost nizozemských mezd nebo přímá zkušenost se spoluprací s nizozemským poskytovatelem mzdových služeb.