ALSACE VINTAGE.COM, qui exerce son activité sous le nom de Vintage.com et s’appelait auparavant Arcavindi, est un service de vente en ligne d’objets de valeur vintage et d’occasion. Les clients peuvent envoyer les articles acceptés — bijoux, montres, métaux précieux, appareils photo, pièces de monnaie, médailles et jouets, entre autres — dans un colis postal gratuit avec suivi et assurance. Des experts évaluent chaque envoi et font une offre ; les clients peuvent l’accepter pour être payés ou demander le retour de leurs articles. Le service propose également une assistance par téléphone et par e-mail et précise les articles qu’il accepte.
Responsable de la paie
Gérez la paie mensuelle au Royaume-Uni et supervisez les paies externalisées aux Pays-Bas et dans d’autres pays européens pour la marketplace durable de produits d’occasion de Vintage.com. Veillez à la conformité, aux contrôles et au reporting, et garantissez des paiements exacts et ponctuels aux équipes.
Royaume-Uni52 000 £ – 60 000 £ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPaieDescription
- Gérez la paie mensuelle au Royaume-Uni, de la validation des données à l’approbation, au paiement et au reporting.
- Coordonnez les arrivées, les départs, les changements de rémunération, les avantages, les indemnités et les retenues avec l’équipe People.
- Traitez les versements légaux tels que SMP, SPP et SSP, et tenez à jour les pièces justificatives.
- Transmettez les informations de paie au HMRC et produisez dans les délais les déclarations de fin d’année et autres rapports légaux.
- Supervisez la paie externalisée aux Pays-Bas et coordonnez les équipes internes avec le prestataire.
- Vérifiez les données d’entrée et les résultats de paie, analysez les écarts et résolvez les problèmes avant la clôture.
- Définissez les responsabilités, les échéances et les contrôles avec les prestataires internationaux de paie.
- Accompagnez le lancement de la paie dans de nouveaux pays, de la sélection du prestataire à la préparation, en passant par l’intégration et la conception des processus.
- Tenez à jour les procédures de paie, les contrôles d’approbation et les dossiers prêts pour audit dans les pays concernés.
- Suivez l’évolution de la législation sur la paie et traduisez les changements en mesures concrètes pour l’entreprise.
- Travaillez avec la Finance sur les écritures de paie, les rapprochements du bilan, l’analyse des écarts et le reporting de clôture mensuelle.
- Fournissez des justificatifs exacts pour les audits de paie, les déclarations fiscales et les contrôles de conformité.
- Suivez les risques, les changements et les dépendances liés à la paie, signalez les préoccupations et recommandez les prochaines étapes.
- Améliorez les systèmes de paie, les flux de données et les contrôles, notamment en mettant en place une nouvelle plateforme si nécessaire.
- Examinez les paies clôturées afin de repérer les erreurs, les problèmes récurrents et les pistes d’amélioration.
- Développez les relations avec les équipes Finance, People et Opérations, et tenez les parties prenantes informées à chaque cycle de paie.
- Répondez aux questions des membres du personnel sur la paie avec clarté, attention et confidentialité.
- Conseiller les responsables et les membres du personnel sur les questions de paie.
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience en paie, une solide maîtrise technique de la paie britannique et une expérience pratique de la paie européenne.
- Qualification CIPP au niveau Full Member ou supérieur.
- Bonne connaissance de la législation britannique sur la paie, des obligations légales, des déclarations au HMRC et de la conformité.
- Expérience de la supervision de prestataires internationaux de paie externalisée et de la gestion des exigences propres à chaque pays.
- Expérience de la mise en place ou de l’amélioration de plateformes, de processus et de contrôles de paie.
- Maîtrise des logiciels de paie, des systèmes RH et de Microsoft Excel.
- Grande rigueur avec les chiffres, attention aux détails et sens de l’organisation.
- Bonnes capacités de communication et de gestion des parties prenantes, notamment pour expliquer simplement des sujets complexes liés à la paie.
- Approche proactive, tournée vers l’amélioration, et capacité à suivre les problèmes jusqu’à leur résolution.
- Atout : expérience de l’accompagnement de la mise en place de la paie dans un nouveau pays ou territoire.
- Atout : expérience dans une entreprise multisite, internationale ou en forte croissance.
- Atout : connaissance de la paie néerlandaise ou expérience directe avec un prestataire de paie néerlandais.