ALSACE VINTAGE.COM, che opera con il nome Vintage.com ed era precedentemente nota come Arcavindi, è un servizio di marketplace online per la vendita di oggetti di valore vintage e usati. I clienti possono inviare gli articoli accettati — tra cui gioielli, orologi, metalli preziosi, fotocamere, monete, medaglie e giocattoli — utilizzando un kit postale gratuito con spedizione assicurata e tracciabile. Gli esperti valutano ogni invio e formulano un’offerta; i clienti possono accettarla per ricevere il pagamento oppure chiedere la restituzione degli articoli. Il servizio offre anche assistenza telefonica e via e-mail e indica quali articoli accetta.
Responsabile paghe
Gestisci le buste paga mensili nel Regno Unito e supervisiona quelle esternalizzate nei Paesi Bassi e in altri paesi europei per il marketplace sostenibile di prodotti di seconda mano di Vintage.com. Garantisci conformità, controlli e rendicontazione, con pagamenti accurati e puntuali per il personale.
Regno Unito52.000 £ – 60.000 £ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePagheDescrizione
- Gestisci le buste paga mensili nel Regno Unito, dalla convalida dei dati all’approvazione, al pagamento e alla rendicontazione.
- Coordina assunzioni, cessazioni, variazioni retributive, benefit, indennità e trattenute con il team People.
- Elabora i pagamenti previsti dalla legge, come SMP, SPP e SSP, e mantieni accurata la documentazione di supporto.
- Invia le informazioni sulle buste paga all’HMRC e completa nei tempi previsti le comunicazioni di fine anno e quelle obbligatorie.
- Supervisiona le buste paga esternalizzate nei Paesi Bassi e coordina i team interni con il fornitore.
- Controlla i dati in ingresso e i risultati delle buste paga, analizza le discrepanze e risolvi i problemi prima della chiusura.
- Concorda responsabilità, scadenze e controlli con i fornitori internazionali di servizi paghe.
- Supporta l’avvio delle buste paga in nuovi paesi, occupandoti della selezione dei fornitori, dell’inserimento, della progettazione dei processi e della preparazione.
- Mantieni procedure paghe, controlli di approvazione e registrazioni pronte per gli audit nei paesi interessati.
- Monitora la normativa sulle buste paga e traduci i cambiamenti in azioni pratiche per l’azienda.
- Collabora con la funzione Finanza su scritture contabili delle paghe, riconciliazioni patrimoniali, analisi degli scostamenti e rendicontazione di fine mese.
- Fornisci documentazione accurata per audit sulle paghe, dichiarazioni fiscali e verifiche di conformità.
- Monitora rischi, cambiamenti e dipendenze relativi alle paghe, segnala le criticità e raccomanda i passaggi successivi.
- Migliora sistemi paghe, flussi di dati e controlli, anche implementando una nuova piattaforma quando necessario.
- Esamina le buste paga completate per individuare errori, problemi ricorrenti e opportunità di miglioramento.
- Crea relazioni con i team Finanza, People e Operations, mantenendo le parti interessate informate durante ogni ciclo paghe.
- Rispondi alle domande del personale sulle buste paga con chiarezza, attenzione e riservatezza.
- Fornisci consulenza a responsabili aziendali e colleghi sulle questioni relative alle paghe.
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza nelle paghe, solide conoscenze tecniche delle buste paga britanniche ed esperienza pratica con le paghe europee.
- Qualifica CIPP al livello Full Member o superiore.
- Solida conoscenza della normativa britannica sulle paghe, degli obblighi di legge, delle comunicazioni all’HMRC e della conformità.
- Esperienza nella supervisione di fornitori internazionali di servizi paghe esternalizzati e nella gestione dei requisiti specifici dei singoli paesi.
- Esperienza nell’implementazione o nel miglioramento di piattaforme, processi e controlli per le paghe.
- Dimestichezza con software per le paghe, sistemi HR e Microsoft Excel.
- Precisione numerica, attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Capacità di comunicazione e gestione delle parti interessate, anche per spiegare in modo semplice temi complessi relativi alle paghe.
- Approccio proattivo e orientato al miglioramento, con responsabilità nella gestione dei problemi fino alla loro risoluzione.
- Costituisce un vantaggio l’esperienza nel supportare l’avvio delle paghe in un nuovo paese o territorio.
- Costituisce un vantaggio l’esperienza in un’azienda con più sedi, internazionale o in rapida crescita.
- Costituiscono un vantaggio la conoscenza delle paghe olandesi o l’esperienza di collaborazione diretta con un fornitore olandese.