Η ALSACE VINTAGE.COM, που λειτουργεί ως Vintage.com και ήταν παλαιότερα γνωστή ως Arcavindi, είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία αγοράς για την πώληση vintage και μεταχειρισμένων αντικειμένων αξίας. Οι πελάτες μπορούν να στείλουν επιλέξιμα αντικείμενα, όπως κοσμήματα, ρολόγια, πολύτιμα μέταλλα, φωτογραφικές μηχανές, νομίσματα, μετάλλια και παιχνίδια, με δωρεάν πακέτο αποστολής και ασφαλισμένη αποστολή με δυνατότητα παρακολούθησης. Ειδικοί αξιολογούν κάθε υποβολή και κάνουν μια προσφορά· οι πελάτες μπορούν να την αποδεχτούν για να πληρωθούν ή να ζητήσουν να τους επιστραφούν τα αντικείμενα. Η υπηρεσία παρέχει επίσης υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και email και εξηγεί ποια αντικείμενα δέχεται.
Υπεύθυνος Μισθοδοσίας
Διαχείριση της μηνιαίας μισθοδοσίας στο Ηνωμένο Βασίλειο και εποπτεία των εξωτερικών υπηρεσιών μισθοδοσίας στην Ολλανδία και σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες για τη βιώσιμη αγορά μεταχειρισμένων του Vintage.com. Διασφάλιση συμμόρφωσης, ελέγχων και αναφορών, καθώς και ακριβούς και έγκαιρης πληρωμής των συναδέλφων.
Ηνωμένο Βασίλειο52.000 £ – 60.000 £ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΜισθοδοσίαΠεριγραφή
- Διαχείριση της μηνιαίας μισθοδοσίας στο Ηνωμένο Βασίλειο, από την επικύρωση των δεδομένων έως την έγκριση, την πληρωμή και την αναφορά.
- Συντονισμός προσλήψεων, αποχωρήσεων, αλλαγών αποδοχών, παροχών, επιδομάτων και κρατήσεων με την ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού.
- Επεξεργασία νόμιμων πληρωμών όπως SMP, SPP και SSP και διατήρηση ακριβών υποστηρικτικών αρχείων.
- Υποβολή στοιχείων μισθοδοσίας στην HMRC και έγκαιρη ολοκλήρωση των αναφορών τέλους έτους και των νόμιμων αναφορών.
- Εποπτεία της εξωτερικής μισθοδοσίας στην Ολλανδία και συντονισμός μεταξύ των εσωτερικών ομάδων και του παρόχου.
- Έλεγχος των εισροών και εκροών μισθοδοσίας, διερεύνηση αποκλίσεων και επίλυση προβλημάτων πριν από την οριστικοποίηση.
- Συμφωνία αρμοδιοτήτων, χρονοδιαγραμμάτων και ελέγχων με διεθνείς παρόχους μισθοδοσίας.
- Υποστήριξη της έναρξης λειτουργίας μισθοδοσίας σε νέες χώρες, από την επιλογή και την ένταξη παρόχου έως τον σχεδιασμό διαδικασιών και την ετοιμότητα.
- Τήρηση διαδικασιών μισθοδοσίας, ελέγχων εγκρίσεων και αρχείων έτοιμων για έλεγχο στις σχετικές χώρες.
- Παρακολούθηση της νομοθεσίας για τη μισθοδοσία και μετατροπή των αλλαγών σε πρακτικές επιχειρηματικές ενέργειες.
- Συνεργασία με την ομάδα Οικονομικών για λογιστικές εγγραφές μισθοδοσίας, συμφωνίες ισολογισμού, ανάλυση αποκλίσεων και αναφορές τέλους μήνα.
- Παροχή ακριβών τεκμηρίων για ελέγχους μισθοδοσίας, φορολογικές υποβολές και ελέγχους συμμόρφωσης.
- Παρακολούθηση κινδύνων, αλλαγών και εξαρτήσεων της μισθοδοσίας, κλιμάκωση ανησυχιών και εισήγηση επόμενων βημάτων.
- Βελτίωση συστημάτων μισθοδοσίας, ροών δεδομένων και ελέγχων, συμπεριλαμβανομένης της υλοποίησης νέας πλατφόρμας όταν χρειάζεται.
- Έλεγχος ολοκληρωμένων μισθοδοσιών για τον εντοπισμό λαθών, επαναλαμβανόμενων προβλημάτων και ευκαιριών βελτίωσης διαδικασιών.
- Ανάπτυξη σχέσεων με τις ομάδες Οικονομικών, Ανθρώπινου Δυναμικού και Λειτουργιών και ενημέρωση των ενδιαφερόμενων μερών σε κάθε κύκλο μισθοδοσίας.
- Σαφής, προσεκτική και εμπιστευτική απάντηση σε ερωτήσεις συναδέλφων σχετικά με τη μισθοδοσία.
- Παροχή συμβουλών σε επιχειρηματικούς επικεφαλής και συναδέλφους για θέματα μισθοδοσίας.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στη μισθοδοσία, ισχυρή τεχνική γνώση της μισθοδοσίας στο Ηνωμένο Βασίλειο και πρακτική έκθεση σε ευρωπαϊκές μισθοδοσίες.
- Πιστοποίηση CIPP επιπέδου Full Member ή ανώτερου.
- Ισχυρή κατανόηση της νομοθεσίας μισθοδοσίας του Ηνωμένου Βασιλείου, των νόμιμων υποχρεώσεων, των αναφορών προς την HMRC και της συμμόρφωσης.
- Εμπειρία στην εποπτεία εξωτερικών διεθνών παρόχων μισθοδοσίας και στην κάλυψη απαιτήσεων ανά χώρα.
- Εμπειρία στην υλοποίηση ή βελτίωση πλατφορμών μισθοδοσίας, διαδικασιών και ελέγχων.
- Άνεση στη χρήση λογισμικού μισθοδοσίας, συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού και Microsoft Excel.
- Υψηλή αριθμητική ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες.
- Σαφείς δεξιότητες επικοινωνίας και διαχείρισης ενδιαφερόμενων μερών, συμπεριλαμβανομένης της απλής εξήγησης σύνθετων θεμάτων μισθοδοσίας.
- Προληπτική προσέγγιση με έμφαση στη βελτίωση και ανάληψη ευθύνης για τα ζητήματα έως την επίλυσή τους.
- Επιθυμητό: εμπειρία στην υποστήριξη της δημιουργίας μισθοδοσίας σε νέα χώρα ή επικράτεια.
- Επιθυμητό: εμπειρία σε επιχείρηση με πολλαπλές εγκαταστάσεις, διεθνή ή ταχέως αναπτυσσόμενη.
- Επιθυμητό: γνώση της ολλανδικής μισθοδοσίας ή άμεση εμπειρία συνεργασίας με ολλανδικό πάροχο μισθοδοσίας.