ALSACE VINTAGE.COM

ALSACE VINTAGE.COM, som verkar under namnet Vintage.com och tidigare hette Arcavindi, är en onlinemarknadsplats för försäljning av vintageföremål och begagnade värdesaker. Kunder kan skicka in godkända föremål, däribland smycken, klockor, ädelmetaller, kameror, mynt, medaljer och leksaker, med ett kostnadsfritt fraktpaket för försäkrad och spårbar frakt. Experter bedömer varje inskickat föremål och lämnar ett erbjudande. Kunden kan tacka ja och få betalt eller begära tillbaka sina föremål. Tjänsten erbjuder även support via telefon och e-post och informerar om vilka föremål den tar emot.

Jobb på företaget

Lönechef

Ansvara för den månatliga lönehanteringen i Storbritannien och leda outsourcad lönehantering i Nederländerna och övriga Europa för Vintage.coms hållbara marknadsplats för begagnatmode. Säkerställa regelefterlevnad, kontroller, rapportering och korrekta löneutbetalningar i tid.

för 14 timmar sedan

Storbritannien

52 000 £ – 60 000 £ / år

Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Löneadministration

Beskrivning

Ansvara för den månatliga lönehanteringen i Storbritannien, från validering av underlag till godkännande, utbetalning och rapportering.
Samordna nyanställningar, avslut, löneändringar, förmåner, ersättningar och avdrag med People-teamet.
Hantera lagstadgade ersättningar som SMP, SPP och SSP och se till att tillhörande dokumentation är korrekt.
Skicka löneuppgifter till HMRC och slutföra årsrapportering och lagstadgad rapportering i tid.
Leda den outsourcade lönehanteringen i Nederländerna och samordna arbetet mellan interna team och leverantören.
Granska löneunderlag och resultat, utreda avvikelser och lösa problem före slutbehandling.
Komma överens med internationella löneleverantörer om ansvar, tidsplaner och kontroller.
Stödja lansering av lönehantering i nya länder, inklusive val av leverantör, introduktion, processutformning och förberedelser.
Upprätthålla löneprocedurer, godkännandekontroller och revisionsklara register i berörda länder.
Följa utvecklingen inom lönelagstiftning och omsätta förändringar i konkreta åtgärder för verksamheten.
Samarbeta med Finance kring lönejournaler, avstämningar av balansräkningen, avvikelseanalyser och månadsrapportering.
Ta fram korrekta underlag för lönegranskningar, skattedeklarationer och regelefterlevnadsgranskningar.
Följa upp lönerisker, förändringar och beroenden, lyfta problem och rekommendera nästa steg.
Förbättra lönesystem, dataflöden och kontroller, inklusive införande av en ny plattform vid behov.
Granska avslutade lönekörningar för att hitta fel, återkommande problem och möjligheter att förbättra processerna.
Bygga relationer inom Finance, People och Operations och hålla berörda parter informerade under varje lönecykel.
Besvara kollegors frågor om lön tydligt, omsorgsfullt och konfidentiellt.
Rådgöra med företagsledare och kollegor i lönefrågor.

Krav

Minst fem års erfarenhet av lönehantering, gedigen teknisk kunskap om brittisk lönehantering och praktisk erfarenhet av europeisk lönehantering.
CIPP-kvalifikation på nivån Full Member eller högre.
God förståelse för brittisk lönelagstiftning, lagstadgade skyldigheter, rapportering till HMRC och regelefterlevnad.
Erfarenhet av att leda outsourcade internationella löneleverantörer och hantera landspecifika krav.
Erfarenhet av att införa eller förbättra löneplattformar, processer och kontroller.
Trygghet i att använda löneprogram, HR-system och Microsoft Excel.
Hög numerisk noggrannhet, sinne för detaljer och god organisationsförmåga.
Tydlig kommunikations- och intressenthanteringsförmåga, inklusive att förklara komplexa lönefrågor på ett enkelt sätt.
Ett proaktivt, förbättringsinriktat arbetssätt och förmåga att ta ansvar för frågor tills de är lösta.
Meriterande: erfarenhet av att stödja uppstart av lönehantering i ett nytt land eller territorium.
Meriterande: erfarenhet från en verksamhet med flera arbetsplatser, internationell verksamhet eller snabb tillväxt.
Meriterande: kunskap om nederländsk lönehantering eller erfarenhet av direkt samarbete med en nederländsk löneleverantör.