薪資經理
負責英國每月薪資作業，並監督外包的荷蘭及其他歐洲地區薪資，服務於 Vintage.com 的永續二手商品平台。 維持合規、內控與報告品質，確保同仁薪資準確並按時發放。
說明
- 負責英國每月薪資作業，涵蓋資料驗證、核准、付款及報告。
- 與人員團隊協調新進、離職、薪資異動、福利、津貼及扣款事宜。
- 處理法定給付，例如產假薪資、陪產假薪資及病假薪資，並確保相關紀錄正確。
- 向 HMRC 提交薪資資料，並準時完成年終及法定報告。
- 監督外包的荷蘭薪資作業，並協調內部團隊與服務提供者的合作。
- 檢視薪資輸入與輸出資料、調查差異，並在最終確認前解決問題。
- 與國際薪資服務提供者商定職責、時程及控制措施。
- 支援在新國家啟動薪資作業，涵蓋服務提供者遴選、導入、流程設計及準備工作。
- 在相關國家維護薪資程序、核准控制措施及符合稽核需求的紀錄。
- 追蹤薪資法規，並將變動轉化為可實際執行的業務措施。
- 與財務團隊合作處理薪資分錄、資產負債表調節、差異分析及月結報告。
- 為薪資稽核、稅務申報及合規審查提供正確佐證。
- 追蹤薪資風險、變動及相依事項，適時提出疑慮並建議後續步驟。
- 改善薪資系統、資料流程及控制措施，並在有需要時導入新平台。
- 檢視已完成的薪資作業，找出錯誤、重複發生的問題及流程改善機會。
- 與財務、人員及營運團隊建立合作關係，並在每個薪資週期向利害關係人更新進度。
- 清楚、謹慎且保密地回答同仁的薪資問題。
- 就薪資事宜為業務主管及同仁提供建議。
職位要求
- 至少五年薪資相關經驗，具備扎實的英國薪資專業知識及歐洲薪資實務經驗。
- 具備 CIPP 全會員級別或更高級別資格。
- 深入了解英國薪資法規、法定義務、HMRC 報告要求及合規事項。
- 具備監督國際外包薪資服務提供者並處理各國特定要求的經驗。
- 具備導入或改善薪資平台、流程及控制措施的經驗。
- 能熟練使用薪資軟體、人力資源系統及 Microsoft Excel。
- 數字處理準確、注重細節，並具備良好的組織能力。
- 具備清晰的溝通及利害關係人管理能力，能簡明說明複雜的薪資議題。
- 積極主動、注重改善，並能負責跟進問題直至解決。
- 加分條件：具備支援新國家或地區薪資作業建置的經驗。
- 加分條件：具備多據點、國際化或快速成長企業的工作經驗。
- 加分條件：了解荷蘭薪資，或曾直接與荷蘭薪資服務提供者合作。