ALSACE VINTAGE.COM, hoạt động dưới tên Vintage.com và trước đây có tên Arcavindi, là một dịch vụ chợ trực tuyến chuyên mua bán đồ cổ và vật phẩm đã qua sử dụng có giá trị. Khách hàng có thể gửi các mặt hàng đủ điều kiện, gồm trang sức, đồng hồ, kim loại quý, máy ảnh, tiền xu, huy chương và đồ chơi, bằng bộ gửi hàng miễn phí với dịch vụ vận chuyển có bảo hiểm và theo dõi. Các chuyên gia thẩm định từng món hàng và đưa ra mức giá; khách hàng có thể chấp nhận để nhận thanh toán hoặc yêu cầu gửi trả lại. Dịch vụ cũng hỗ trợ qua điện thoại và email, đồng thời giải thích những mặt hàng được tiếp nhận.
Quản lý tiền lương
Quản lý bảng lương hằng tháng tại Vương quốc Anh và giám sát hoạt động trả lương thuê ngoài tại Hà Lan cùng các nước châu Âu khác cho Vintage.com, sàn thương mại đồ đã qua sử dụng bền vững. Đảm bảo tuân thủ, kiểm soát, báo cáo và chi trả chính xác, đúng hạn cho nhân viên.
Vương quốc Anh52.000 £ – 60.000 £ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTính lươngMô tả
- Quản lý bảng lương hằng tháng tại Vương quốc Anh, từ xác thực dữ liệu đến phê duyệt, thanh toán và báo cáo.
- Phối hợp với nhóm Nhân sự về nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, thay đổi lương, phúc lợi, phụ cấp và khoản khấu trừ.
- Xử lý các khoản thanh toán theo luật định như SMP, SPP và SSP, đồng thời đảm bảo hồ sơ hỗ trợ chính xác.
- Gửi thông tin bảng lương cho HMRC và hoàn thành báo cáo cuối năm cùng các báo cáo theo luật định đúng hạn.
- Giám sát hoạt động trả lương thuê ngoài tại Hà Lan và điều phối giữa các nhóm nội bộ với nhà cung cấp.
- Rà soát dữ liệu đầu vào và đầu ra của bảng lương, điều tra chênh lệch và xử lý vấn đề trước khi chốt.
- Thống nhất trách nhiệm, tiến độ và biện pháp kiểm soát với các nhà cung cấp dịch vụ trả lương quốc tế.
- Hỗ trợ triển khai trả lương tại các quốc gia mới, bao gồm lựa chọn nhà cung cấp, tiếp nhận, thiết kế quy trình và chuẩn bị vận hành.
- Duy trì quy trình trả lương, kiểm soát phê duyệt và hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán tại các quốc gia liên quan.
- Theo dõi luật về tiền lương và chuyển các thay đổi thành hành động thiết thực cho doanh nghiệp.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính về bút toán tiền lương, đối chiếu bảng cân đối kế toán, phân tích chênh lệch và báo cáo cuối tháng.
- Cung cấp bằng chứng chính xác cho kiểm toán tiền lương, hồ sơ thuế và đánh giá tuân thủ.
- Theo dõi rủi ro, thay đổi và yếu tố phụ thuộc liên quan đến tiền lương; báo cáo vấn đề và đề xuất bước tiếp theo.
- Cải thiện hệ thống trả lương, luồng dữ liệu và biện pháp kiểm soát, bao gồm triển khai nền tảng mới khi cần.
- Rà soát các kỳ lương đã hoàn tất để phát hiện lỗi, vấn đề lặp lại và cơ hội cải tiến quy trình.
- Xây dựng quan hệ phối hợp với các bộ phận Tài chính, Nhân sự và Vận hành, đồng thời cập nhật thông tin cho các bên liên quan trong mỗi kỳ lương.
- Giải đáp thắc mắc về tiền lương của nhân viên một cách rõ ràng, cẩn trọng và bảo mật.
- Tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên về các vấn đề tiền lương.
Yêu cầu
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm về tiền lương, kiến thức chuyên môn vững về bảng lương tại Vương quốc Anh và kinh nghiệm thực tế với bảng lương ở châu Âu.
- Có chứng chỉ CIPP cấp Full Member trở lên.
- Hiểu rõ luật về tiền lương tại Vương quốc Anh, nghĩa vụ theo luật định, báo cáo HMRC và tuân thủ.
- Có kinh nghiệm giám sát các nhà cung cấp dịch vụ trả lương quốc tế thuê ngoài và xử lý yêu cầu riêng của từng quốc gia.
- Có kinh nghiệm triển khai hoặc cải thiện nền tảng, quy trình và biện pháp kiểm soát trả lương.
- Sử dụng thành thạo phần mềm trả lương, hệ thống nhân sự và Microsoft Excel.
- Chính xác với số liệu, chú ý đến chi tiết và có năng lực tổ chức tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan rõ ràng, bao gồm khả năng giải thích đơn giản các vấn đề tiền lương phức tạp.
- Chủ động, chú trọng cải tiến và theo sát vấn đề cho đến khi được giải quyết.
- Lợi thế: có kinh nghiệm hỗ trợ thiết lập hoạt động trả lương tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mới.
- Lợi thế: có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp đa địa điểm, quốc tế hoặc tăng trưởng nhanh.
- Lợi thế: hiểu biết về bảng lương Hà Lan hoặc từng làm việc trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ trả lương tại Hà Lan.