ALSACE VINTAGE.COM, koji posluje pod imenom Vintage.com, a ranije je bio poznat kao Arcavindi, vodi internetsku tržnicu za prodaju vintage i rabljenih dragocjenosti. Kupci mogu poslati prihvatljive predmete, uključujući nakit, satove, plemenite metale, fotoaparate, kovanice, medalje i igračke, besplatnim poštanskim paketom s osiguranom pošiljkom koja se može pratiti. Stručnjaci procjenjuju svaki predmet i daju ponudu; kupci je mogu prihvatiti i dobiti isplatu ili zatražiti povrat svojih predmeta. Usluga pruža i telefonsku podršku te podršku e-poštom, a objašnjava i koje predmete prihvaća.
Voditelj obračuna plaća
Vodite mjesečni obračun plaća u Ujedinjenoj Kraljevini i nadzirite vanjski obračun plaća u Nizozemskoj i drugim europskim zemljama za održivo internetsko tržište rabljene odjeće Vintage.com. Brinite o usklađenosti, kontrolama, izvještavanju te točnoj i pravodobnoj isplati plaća zaposlenicima.
Ujedinjeno Kraljevstvo52.000 £ – 60.000 £ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObračun plaćaOpis
- Vodite mjesečni obračun plaća u Ujedinjenoj Kraljevini, od provjere podataka do odobrenja, isplate i izvještavanja.
- S timom People koordinirajte dolaske i odlaske zaposlenika, promjene plaća, pogodnosti, dodatke i odbitke.
- Obrađujte zakonske isplate, kao što su SMP, SPP i SSP, te održavajte točnost popratne dokumentacije.
- Pravodobno dostavljajte podatke o plaćama HMRC-u i dovršavajte godišnje i zakonsko izvještavanje.
- Nadzirite vanjski obračun plaća u Nizozemskoj i koordinirajte suradnju internih timova s pružateljem usluge.
- Pregledavajte ulazne i izlazne podatke obračuna, istražujte odstupanja i rješavajte probleme prije zaključivanja obračuna.
- Dogovorite odgovornosti, rokove i kontrole s međunarodnim pružateljima usluga obračuna plaća.
- Podržite pokretanje obračuna plaća u novim zemljama, uključujući odabir pružatelja usluge, uvođenje, oblikovanje procesa i pripremu za početak rada.
- Održavajte postupke obračuna, kontrole odobravanja i evidenciju spremnu za reviziju u relevantnim zemljama.
- Pratite propise o obračunu plaća i pretvarajte njihove promjene u praktične poslovne korake.
- Surađujte s odjelom Finance na knjiženjima plaća, usklađivanju bilančnih računa, analizi odstupanja i mjesečnom izvještavanju.
- Pripremajte točnu dokumentaciju za revizije obračuna plaća, porezne prijave i provjere usklađenosti.
- Pratite rizike, promjene i međuovisnosti u obračunu plaća, upozoravajte na probleme i preporučujte daljnje korake.
- Unapređujte sustave obračuna plaća, tokove podataka i kontrole, uključujući uvođenje nove platforme prema potrebi.
- Pregledavajte dovršene obračune kako biste otkrili pogreške, ponavljajuće probleme i mogućnosti za poboljšanje procesa.
- Gradite odnose s odjelima Finance, People i Operations te obavještavajte dionike tijekom svakog obračunskog ciklusa.
- Jasno, pažljivo i povjerljivo odgovarajte zaposlenicima na pitanja o plaćama.
- Savjetujte poslovne rukovoditelje i zaposlenike o pitanjima obračuna plaća.
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u obračunu plaća, dobro tehničko poznavanje obračuna plaća u Ujedinjenoj Kraljevini i praktično iskustvo s obračunom plaća u Europi.
- Kvalifikacija CIPP na razini Full Member ili višoj.
- Dobro poznavanje propisa o plaćama u Ujedinjenoj Kraljevini, zakonskih obveza, izvještavanja HMRC-u i usklađenosti.
- Iskustvo u nadzoru vanjskih međunarodnih pružatelja usluga obračuna plaća i radu u skladu sa zahtjevima pojedinih zemalja.
- Iskustvo u uvođenju ili unapređivanju platformi, procesa i kontrola za obračun plaća.
- Sigurno korištenje softvera za obračun plaća, kadrovskih sustava i programa Microsoft Excel.
- Visoka preciznost u radu s brojkama, posvećenost detaljima i dobre organizacijske sposobnosti.
- Jasna komunikacija i vještine upravljanja odnosima s dionicima, uključujući jednostavno objašnjavanje složenih tema o plaćama.
- Proaktivan pristup usmjeren na poboljšanja i preuzimanje odgovornosti za rješavanje problema do kraja.
- Prednost je iskustvo u podršci uspostavi obračuna plaća u novoj zemlji ili području.
- Prednost je iskustvo u poslovanju s više lokacija, međunarodnom poslovanju ili poslovanju koje brzo raste.
- Prednost je poznavanje nizozemskog obračuna plaća ili izravno iskustvo rada s nizozemskim pružateljem usluga obračuna plaća.