ALSACE VINTAGE.COM, que opera como Vintage.com y antes se conocía como Arcavindi, es un servicio de compraventa en línea de objetos de valor vintage y de segunda mano. Los clientes pueden enviar artículos admitidos —como joyas, relojes, metales preciosos, cámaras, monedas, medallas y juguetes— mediante un paquete postal gratuito con envío asegurado y con seguimiento. Los expertos evalúan cada envío y hacen una oferta; los clientes pueden aceptarla para recibir el pago o solicitar que les devuelvan sus artículos. El servicio también ofrece asistencia por teléfono y correo electrónico e informa sobre los artículos que acepta.
Responsable de nóminas
Gestiona la nómina mensual del Reino Unido y supervisa las nóminas externalizadas de Países Bajos y otros países europeos para el mercado sostenible de artículos de segunda mano de Vintage.com. Mantén el cumplimiento, los controles y los informes, y garantiza pagos precisos y puntuales al equipo.
Reino Unido52.000 £ – 60.000 £ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminasDescripción
- Gestiona la nómina mensual del Reino Unido desde la validación de datos hasta la aprobación, el pago y los informes.
- Coordina las altas, las bajas, los cambios salariales, las prestaciones, las asignaciones y las deducciones con el equipo de People.
- Tramita pagos reglamentarios como SMP, SPP y SSP, y mantén precisos los registros justificativos.
- Envía la información de nóminas a HMRC y completa a tiempo los informes de fin de año y los reglamentarios.
- Supervisa la nómina externalizada de Países Bajos y coordina el trabajo entre los equipos internos y el proveedor.
- Revisa los datos de entrada y los resultados de nómina, investiga discrepancias y resuelve problemas antes de cerrarla.
- Acuerda responsabilidades, plazos y controles con los proveedores internacionales de nóminas.
- Apoya la puesta en marcha de nóminas en nuevos países, incluida la selección de proveedores, la incorporación, el diseño de procesos y la preparación.
- Mantén procedimientos de nómina, controles de aprobación y registros listos para auditorías en los países pertinentes.
- Haz seguimiento de la legislación sobre nóminas y convierte los cambios en medidas prácticas para la empresa.
- Colabora con Finanzas en los asientos contables de nómina, las conciliaciones del balance, el análisis de variaciones y los informes de cierre mensual.
- Aporta documentación precisa para auditorías de nómina, declaraciones fiscales y revisiones de cumplimiento.
- Haz seguimiento de riesgos, cambios y dependencias relacionados con nóminas; comunica las inquietudes y recomienda próximos pasos.
- Mejora los sistemas de nómina, los flujos de datos y los controles, incluida la implementación de una nueva plataforma cuando sea necesario.
- Revisa las nóminas procesadas para detectar errores, problemas recurrentes y oportunidades de mejora.
- Establece relaciones con Finanzas, People y Operaciones, y mantiene informadas a las partes interesadas en cada ciclo de nómina.
- Responde con claridad, cuidado y confidencialidad a las preguntas del equipo sobre nóminas.
- Asesora a responsables de la empresa y al equipo en asuntos de nóminas.
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en nóminas, sólidos conocimientos técnicos de la nómina británica y experiencia práctica con nóminas europeas.
- Acreditación CIPP de nivel Full Member o superior.
- Sólido conocimiento de la legislación británica sobre nóminas, las obligaciones reglamentarias, los informes a HMRC y el cumplimiento.
- Experiencia supervisando proveedores internacionales de nóminas externalizadas y trabajando con requisitos específicos de cada país.
- Experiencia implementando o mejorando plataformas, procesos y controles de nómina.
- Soltura con programas de nómina, sistemas de RR. HH. y Microsoft Excel.
- Precisión numérica, atención al detalle y capacidad de organización.
- Habilidades claras de comunicación y gestión de partes interesadas, incluida la capacidad de explicar temas complejos de nóminas de forma sencilla.
- Actitud proactiva y orientada a la mejora, con capacidad para responsabilizarse de los problemas hasta resolverlos.
- Se valorará la experiencia apoyando la puesta en marcha de nóminas en un nuevo país o territorio.
- Se valorará la experiencia en una empresa internacional, en rápido crecimiento o con varios centros.
- Se valorará el conocimiento de las nóminas neerlandesas o la experiencia trabajando directamente con un proveedor neerlandés.