Az ALSACE VINTAGE.COM Vintage.com néven működő, korábban Arcavindiként ismert online piactér, ahol régi és használt értéktárgyakat lehet értékesíteni. Az ügyfelek elfogadható tárgyakat – például ékszereket, órákat, nemesfémeket, fényképezőgépeket, érméket, érmeket és játékokat – ingyenes postai csomaggal, biztosított és nyomon követhető küldeményként adhatnak fel. A szakértők felmérik a beküldött tárgyakat, majd ajánlatot tesznek; az ügyfelek elfogadhatják azt a kifizetésért, vagy kérhetik tárgyaik visszaküldését. A szolgáltatás telefonos és e-mailes ügyféltámogatást is nyújt, és tájékoztat arról, milyen tárgyakat fogad el.
Bérszámfejtési vezető
Irányítsd a Vintage.com fenntartható, használt termékeket kínáló piacterének havi brit bérszámfejtését, és felügyeld a kiszervezett holland és más európai bérszámfejtést. Gondoskodj a megfelelőségről, az ellenőrzésekről és a jelentésekről, valamint a munkatársak pontos és időben történő kifizetéséről.
Egyesült Királyság52 000 £ – 60 000 £ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolBérszámfejtésLeírás
- Irányítsd a havi brit bérszámfejtést az adatok ellenőrzésétől a jóváhagyáson és kifizetésen át a jelentéskészítésig.
- A People csapattal egyeztetve koordináld a belépőket, a kilépőket, a bérek változását, a juttatásokat, a pótlékokat és a levonásokat.
- Kezeld az olyan jogszabályban előírt kifizetéseket, mint a szülési, apasági és betegségi ellátás, és gondoskodj a kapcsolódó nyilvántartások pontosságáról.
- Küldd be a bérszámfejtési adatokat a HMRC-nek, és határidőre készítsd el az év végi és jogszabályban előírt jelentéseket.
- Felügyeld a kiszervezett holland bérszámfejtést, és hangold össze a belső csapatok és a szolgáltató munkáját.
- Ellenőrizd a bérszámfejtési adatokat és eredményeket, vizsgáld ki az eltéréseket, és a véglegesítés előtt oldd meg a problémákat.
- Állapodj meg a nemzetközi bérszámfejtési szolgáltatókkal a felelősségi körökről, az ütemezésről és az ellenőrzésekről.
- Támogasd a bérszámfejtés elindítását új országokban, beleértve a szolgáltató kiválasztását, a bevezetést, a folyamatok kialakítását és a felkészülést.
- Tartsd naprakészen a bérszámfejtési eljárásokat és jóváhagyási ellenőrzéseket, valamint őrizd meg a releváns országokban az auditokra kész nyilvántartásokat.
- Kövesd a bérszámfejtésre vonatkozó jogszabályokat, és alakítsd a változásokat gyakorlati üzleti intézkedésekké.
- Dolgozz együtt a Finance csapattal a bérszámfejtési könyvelési tételeken, a mérlegszámlák egyeztetésén, az eltérések elemzésén és a hónap végi jelentéseken.
- Biztosíts pontos dokumentumokat a bérszámfejtési auditokhoz, az adóbevallásokhoz és a megfelelőségi ellenőrzésekhez.
- Kövesd nyomon a bérszámfejtési kockázatokat, változásokat és függőségeket; jelezd az aggályokat, és javasolj következő lépéseket.
- Fejleszd a bérszámfejtési rendszereket, adatáramlásokat és ellenőrzéseket, szükség esetén új platform bevezetésével.
- Vizsgáld át az elkészült bérszámfejtéseket a hibák, visszatérő problémák és fejlesztési lehetőségek azonosításához.
- Építs kapcsolatokat a Finance, a People és az Operations csapatokkal, és minden bérszámfejtési ciklusban tájékoztasd az érintetteket.
- Válaszolj a munkatársak bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseire világosan, körültekintően és bizalmasan.
- Adj tanácsot a vállalat vezetőinek és munkatársainak bérszámfejtési ügyekben.
Követelmények
- Legalább öt év bérszámfejtési tapasztalat, erős technikai tudás a brit bérszámfejtés területén, valamint gyakorlati tapasztalat európai bérszámfejtésben.
- CIPP-képesítés teljes jogú tagsági szinten vagy afelett.
- A brit bérszámfejtési jogszabályok, törvényi kötelezettségek, HMRC-jelentések és megfelelőségi követelmények alapos ismerete.
- Kiszervezett nemzetközi bérszámfejtési szolgáltatók felügyeletében és az országspecifikus követelmények kezelésében szerzett tapasztalat.
- Bérszámfejtési platformok, folyamatok és ellenőrzések bevezetésében vagy fejlesztésében szerzett tapasztalat.
- Bérszámfejtő szoftverek, HR-rendszerek és Microsoft Excel magabiztos használata.
- Pontos számolás, a részletekre való odafigyelés és erős szervezőkészség.
- Világos kommunikációs és érintettkezelési készségek, összetett bérszámfejtési témák egyszerű elmagyarázásának képességével.
- Kezdeményező, fejlesztésközpontú hozzáállás, valamint a problémák megoldásig történő kézben tartása.
- Előnyt jelent: új ország vagy terület bérszámfejtésének kialakításában szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent: több telephelyen működő, nemzetközi vagy gyorsan növekvő vállalatnál szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent: holland bérszámfejtési ismeret vagy közvetlen tapasztalat holland bérszámfejtési szolgáltatóval való együttműködésben.