ALSACE VINTAGE.COM, ktorý pôsobí pod názvom Vintage.com a predtým bol známy ako Arcavindi, prevádzkuje online trhovisko na predaj vintage a použitých cenností. Zákazníci môžu poslať vhodné predmety vrátane šperkov, hodiniek, drahých kovov, fotoaparátov, mincí, medailí a hračiek pomocou bezplatného poštového balíka s poistenou zásielkou so sledovaním. Odborníci každý predmet posúdia a predložia ponuku; zákazníci ju môžu prijať a dostať zaplatené alebo požiadať o vrátenie svojich predmetov. Služba poskytuje aj telefonickú a e-mailovú podporu a vysvetľuje, ktoré predmety prijíma.
Manažér miezd
Zodpovedajte za mesačné spracovanie miezd v Spojenom kráľovstve a dohliadajte na externé spracovanie miezd v Holandsku a ďalších európskych krajinách pre udržateľné online trhovisko Vintage.com s oblečením z druhej ruky. Dbajte na súlad s predpismi, kontrolné mechanizmy, výkazníctvo a presné a včasné vyplácanie miezd kolegom.
Spojené kráľovstvo52 000 £ – 60 000 £ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaMzdová agendaPopis
- Zodpovedajte za mesačné spracovanie miezd v Spojenom kráľovstve od kontroly údajov až po schválenie, platbu a výkazníctvo.
- S tímom People koordinujte nástupy a odchody zamestnancov, zmeny odmien, benefity, príplatky a zrážky.
- Spracúvajte zákonné platby, napríklad SMP, SPP a SSP, a dbajte na presnosť súvisiacich záznamov.
- Včas odovzdávajte mzdové údaje HMRC a dokončujte ročné a zákonné výkazníctvo.
- Dohliadajte na externé spracovanie miezd v Holandsku a koordinujte spoluprácu interných tímov s poskytovateľom.
- Kontrolujte vstupné aj výstupné mzdové údaje, prešetrujte nezrovnalosti a riešte problémy pred uzavretím miezd.
- Dohodnite s medzinárodnými poskytovateľmi mzdových služieb zodpovednosti, harmonogramy a kontrolné mechanizmy.
- Podporujte spustenie spracovania miezd v nových krajinách vrátane výberu poskytovateľa, jeho zapojenia, návrhu procesov a prípravy na spustenie.
- Udržiavajte mzdové postupy, schvaľovacie kontroly a záznamy pripravené na audit v príslušných krajinách.
- Sledujte zmeny mzdových predpisov a premieňajte ich na praktické kroky pre podnikanie.
- Spolupracujte s oddelením Finance na mzdových účtovných zápisoch, odsúhlasovaní súvahových účtov, analýze odchýlok a mesačnom výkazníctve.
- Pripravujte presné podklady na mzdové audity, daňové podania a kontroly súladu s predpismi.
- Sledujte riziká, zmeny a závislosti v oblasti miezd, upozorňujte na problémy a odporúčajte ďalší postup.
- Zdokonaľujte mzdové systémy, dátové toky a kontrolné mechanizmy vrátane zavedenia novej platformy podľa potreby.
- Kontrolujte uzavreté mzdové obdobia, hľadajte chyby a opakujúce sa problémy a navrhujte zlepšenia procesov.
- Budujte vzťahy naprieč oddeleniami Finance, People a Operations a počas každého mzdového cyklu informujte zainteresované strany.
- Jasne, dôsledne a dôverne odpovedajte kolegom na otázky týkajúce sa miezd.
- Poskytujte vedúcim pracovníkom a kolegom poradenstvo v mzdových otázkach.
Požiadavky
- Aspoň päť rokov skúseností so spracovaním miezd, dôkladná technická znalosť miezd v Spojenom kráľovstve a praktické skúsenosti so spracovaním miezd v Európe.
- Kvalifikácia CIPP na úrovni Full Member alebo vyššej.
- Dobrá znalosť právnych predpisov o mzdách v Spojenom kráľovstve, zákonných povinností, výkazníctva pre HMRC a súladu s predpismi.
- Skúsenosti s dohľadom nad externými poskytovateľmi mzdových služieb v zahraničí a s prácou podľa požiadaviek jednotlivých krajín.
- Skúsenosti so zavádzaním alebo zdokonaľovaním mzdových platforiem, procesov a kontrolných mechanizmov.
- Istota pri práci so mzdovým softvérom, personálnymi systémami a programom Microsoft Excel.
- Vysoká presnosť pri práci s číslami, zmysel pre detail a dobré organizačné schopnosti.
- Jasná komunikácia a schopnosť riadiť vzťahy so zainteresovanými stranami vrátane zrozumiteľného vysvetľovania zložitých mzdových tém.
- Proaktívny prístup zameraný na zlepšovanie a schopnosť prevziať zodpovednosť za problém až do jeho vyriešenia.
- Výhodou sú skúsenosti s podporou zavedenia mzdového spracovania v novej krajine alebo na novom území.
- Výhodou sú skúsenosti s prácou vo firme s viacerými pracoviskami, medzinárodnou pôsobnosťou alebo rýchlym rastom.
- Výhodou je znalosť holandských miezd alebo priama spolupráca s holandským poskytovateľom mzdových služieb.