ALSACE VINTAGE.COM, działająca pod nazwą Vintage.com i wcześniej znana jako Arcavindi, to internetowa platforma sprzedaży przedmiotów vintage i używanych rzeczy wartościowych. Klienci mogą wysłać kwalifikujące się przedmioty — między innymi biżuterię, zegarki, metale szlachetne, aparaty fotograficzne, monety, medale i zabawki — korzystając z bezpłatnego zestawu pocztowego z ubezpieczoną przesyłką i możliwością śledzenia. Eksperci oceniają każdą przesyłkę i przedstawiają ofertę; klient może ją przyjąć i otrzymać płatność albo poprosić o zwrot przedmiotów. Serwis zapewnia także pomoc telefoniczną i mailową oraz wyjaśnia, jakie przedmioty przyjmuje.
Menedżer ds. płac
Prowadzenie comiesięcznych rozliczeń płac w Wielkiej Brytanii oraz nadzór nad zleconymi na zewnątrz rozliczeniami w Holandii i innych krajach Europy dla Vintage.com, marketplace’u z używanymi rzeczami działającego w duchu zrównoważonego rozwoju. Dbanie o zgodność z przepisami, kontrole, raportowanie oraz prawidłowe i terminowe wypłaty dla współpracowników.
Wielka Brytania52 000 £ – 60 000 £ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiLista płacOpis
- Prowadzić comiesięczne rozliczenia płac w Wielkiej Brytanii: od weryfikacji danych po zatwierdzanie, wypłaty i raportowanie.
- Koordynować zatrudnianie i odchodzenie pracowników, zmiany wynagrodzeń, świadczenia, dodatki i potrącenia wraz z zespołem People.
- Obsługiwać świadczenia ustawowe, takie jak zasiłek macierzyński, ojcowski i chorobowy, oraz dbać o rzetelność dokumentacji.
- Przekazywać informacje płacowe do HMRC oraz terminowo przygotowywać raporty roczne i wymagane przepisami.
- Nadzorować zlecone na zewnątrz rozliczenia płac w Holandii i koordynować współpracę zespołów wewnętrznych z dostawcą usług.
- Weryfikować dane wejściowe i wyniki rozliczeń, badać rozbieżności oraz rozwiązywać problemy przed ostatecznym zamknięciem.
- Uzgadniać z międzynarodowymi dostawcami usług płacowych zakresy odpowiedzialności, terminy i kontrole.
- Wspierać uruchamianie rozliczeń płac w nowych krajach, w tym wybór dostawcy, wdrożenie, projektowanie procesów i przygotowanie do startu.
- Utrzymywać procedury płacowe, kontrole zatwierdzania i dokumentację gotową do audytu w odpowiednich krajach.
- Monitorować zmiany w przepisach płacowych i przekładać je na praktyczne działania biznesowe.
- Współpracować z zespołem finansowym przy księgowaniu płac, uzgadnianiu kont bilansowych, analizie odchyleń i raportowaniu na koniec miesiąca.
- Dostarczać dokładne dowody na potrzeby audytów płacowych, zgłoszeń podatkowych i przeglądów zgodności.
- Monitorować ryzyka, zmiany i zależności związane z płacami, zgłaszać obawy i rekomendować dalsze kroki.
- Usprawniać systemy płacowe, przepływy danych i kontrole, w tym wdrażać nową platformę w razie potrzeby.
- Analizować zamknięte listy płac, aby wykrywać błędy, powtarzające się problemy i możliwości usprawnienia procesów.
- Budować relacje z zespołami finansowym, People i operacyjnym oraz informować interesariuszy na każdym etapie cyklu płacowego.
- Odpowiadać na pytania współpracowników dotyczące płac jasno, uważnie i z zachowaniem poufności.
- Doradzać kadrze kierowniczej i współpracownikom w sprawach płacowych.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w rozliczaniu płac, szeroka wiedza techniczna na temat brytyjskich płac i praktyczne doświadczenie w obsłudze płac w Europie.
- Kwalifikacja CIPP na poziomie Full Member lub wyższym.
- Dobra znajomość brytyjskich przepisów płacowych, obowiązków ustawowych, raportowania do HMRC i wymogów zgodności.
- Doświadczenie w nadzorowaniu międzynarodowych dostawców usług płacowych i pracy z wymaganiami poszczególnych krajów.
- Doświadczenie we wdrażaniu lub usprawnianiu platform, procesów i kontroli płacowych.
- Biegłość w obsłudze oprogramowania płacowego, systemów HR i Microsoft Excel.
- Wysoka dokładność obliczeń, dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność jasnej komunikacji i zarządzania relacjami z interesariuszami, w tym prostego wyjaśniania złożonych zagadnień płacowych.
- Proaktywne podejście, nastawienie na usprawnienia i prowadzenie spraw aż do ich rozwiązania.
- Mile widziane doświadczenie we wspieraniu uruchomienia płac w nowym kraju lub na nowym terytorium.
- Mile widziane doświadczenie w firmie wielooddziałowej, międzynarodowej lub szybko rozwijającej się.
- Mile widziana znajomość holenderskich płac lub doświadczenie bezpośredniej współpracy z holenderskim dostawcą usług płacowych.