TEKsystems
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TEKsystems ist ein global tätiges Unternehmen für Technologieberatung und Workforce-Lösungen, das Organisationen und Unternehmen betreut. Das Leistungsspektrum umfasst Cloud, Daten und KI, Automatisierung, Anwendungsentwicklung, Agile- und DevOps-Transformation, Technologiebetrieb und digitale Erlebnisse. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Talentgewinnung, Personalvermittlung und Managed Services an und unterstützt Technologieteams sowie groß angelegte Personalprogramme in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, öffentlichem Sektor, Telekommunikation, Einzelhandel, Fertigung und Energie. Das breite Leistungsmodell eröffnet Möglichkeiten in den Bereichen Beratung, Engineering, Technologiebetrieb und Personalvermittlung.

Assistenz der Geschäftsleitung im Unternehmen – Hybrid in Baltimore

Unterstützen Sie das Führungsteam eines Beratungsunternehmens in einer hybriden Position in Baltimore. Koordinieren Sie Kalender, Reisen, Kommunikation, Ausgaben und Asana-basierte Projekte.

Beschreibung

  • Geschäftskalender, Termine, Besprechungen und Reisepläne der Führungskräfte verwalten
  • Interne und externe Besprechungen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen organisieren
  • Spesenabrechnungen in Concur erstellen und einreichen
  • Als Ansprechperson für Führungskräfte, Kunden und interne Stakeholder fungieren
  • E-Mails, Telefonate und Korrespondenz für die Geschäftsleitung verwalten
  • Funktionsübergreifende Besprechungen und die zugehörige Kommunikation koordinieren
  • Bei Sonderprojekten mitwirken, Fortschritte überwachen und dazu beitragen, dass Ergebnisse termingerecht fertiggestellt werden
  • Die Projektkoordination mit Tools wie Asana unterstützen
  • In einem dynamischen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld Unterstützung für die Geschäftsleitung leisten

Anforderungen

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Senior-Assistenz, Office Manager, Projektkoordinator oder in einer vergleichbaren Position
  • Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem Unternehmen oder im Bereich professioneller Dienstleistungen ist erforderlich
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Kalenderverwaltung und Reiseplanung
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und leitenden Angestellten
  • Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektunterstützung ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Excel, PowerPoint und Outlook
  • Erfahrung mit Asana ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
  • Bereitschaft, etwa einmal pro Quartal zum Büro in Connecticut zu reisen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an zwei verpflichtenden unternehmensweiten Veranstaltungen pro Jahr

Zusatzleistungen

  • Das Unternehmen übernimmt alle erforderlichen Geschäftsreisekosten
  • Möglichkeit einer Übernahme nach der Vertragsphase mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
  • Kollaborative, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Optionen für Versicherungen gegen schwere Krankheiten, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
  • 401(k)-Plan mit Vorsteuer- und Roth-Beitragsoptionen nach Steuern
  • Freiwillige Lebensversicherung sowie AD&D-Versicherung für Mitarbeitende und Angehörige
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Gesundheitssparkonto (HSA)
  • Fahrtkostenzuschüsse
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Bezahlte Freistellung, Urlaub oder Krankheitsurlaub

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