TEKsystems là công ty tư vấn công nghệ và cung cấp giải pháp nhân sự toàn cầu, phục vụ các tổ chức doanh nghiệp. Phạm vi hoạt động của công ty bao gồm điện toán đám mây, dữ liệu và AI, tự động hóa, phát triển ứng dụng, chuyển đổi Agile và DevOps, vận hành công nghệ và trải nghiệm số. Công ty cũng cung cấp dịch vụ thu hút nhân tài, tuyển dụng và dịch vụ được quản lý, hỗ trợ các đội ngũ công nghệ và các chương trình nhân sự quy mô lớn trong nhiều lĩnh vực như dịch vụ tài chính, y tế, khu vực công, viễn thông, bán lẻ, sản xuất và năng lượng. Mô hình dịch vụ đa dạng này tạo ra cơ hội trong các vai trò tư vấn, kỹ thuật, vận hành công nghệ và tuyển dụng.
Trợ lý Điều hành Cấp cao Doanh nghiệp – Làm việc kết hợp tại Baltimore
Cung cấp hỗ trợ điều hành cho đội ngũ lãnh đạo của một công ty tư vấn trong vai trò làm việc kết hợp tại Baltimore. Điều phối lịch làm việc, công tác, liên lạc, chi phí và các dự án trên Asana.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc, lịch hẹn, cuộc họp và kế hoạch công tác của lãnh đạo
- Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, hội nghị qua điện thoại và hội nghị truyền hình
- Hoàn thành và gửi báo cáo chi phí trên Concur
- Làm đầu mối liên hệ cho lãnh đạo, khách hàng và các bên liên quan nội bộ
- Quản lý email, cuộc gọi điện thoại và thư từ cho đội ngũ lãnh đạo
- Điều phối các cuộc họp liên phòng ban và hoạt động liên lạc liên quan
- Tham gia các dự án đặc biệt, theo dõi tiến độ và hỗ trợ đảm bảo các hạng mục bàn giao đúng lịch
- Cung cấp hỗ trợ điều phối dự án bằng các công cụ như Asana
- Cung cấp hỗ trợ điều hành trong môi trường làm việc năng động, hiệu suất cao
Yêu cầu
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành, Trợ lý Hành chính Điều hành, Trợ lý Hành chính Cấp cao, Quản lý Văn phòng, Điều phối viên Dự án hoặc vai trò tương đương
- Bắt buộc có kinh nghiệm chuyên môn hỗ trợ lãnh đạo trong môi trường doanh nghiệp hoặc dịch vụ chuyên nghiệp
- Có chuyên môn đã được chứng minh về quản trị lịch làm việc và điều phối công tác
- Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo và các cấp quản lý cấp cao
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hoặc hỗ trợ dự án
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Excel, PowerPoint và Outlook
- Biết sử dụng Asana là một lợi thế
- Có khả năng giao tiếp, tổ chức và xử lý nhiều nhiệm vụ xuất sắc
- Có khả năng đi đến văn phòng tại Connecticut khoảng một lần mỗi quý
- Có thể tham dự hai sự kiện toàn công ty bắt buộc mỗi năm
Phúc lợi
- Công ty chi trả toàn bộ chi phí công tác cần thiết
- Thỏa thuận tuyển dụng sau thời gian hợp đồng với tiềm năng phát triển lâu dài
- Văn hóa nơi làm việc hợp tác, lấy nhân viên làm trọng tâm
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Các lựa chọn bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện
- Chương trình 401(k) với các lựa chọn đóng góp trước thuế và Roth sau thuế
- Bảo hiểm nhân thọ tự nguyện và bảo hiểm tử vong do tai nạn và thương tật toàn phần (AD&D) cho nhân viên và người phụ thuộc
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA)
- Phúc lợi đi lại
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Nghỉ có hưởng lương, nghỉ phép hoặc nghỉ ốm