TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems è un’azienda globale di consulenza tecnologica e soluzioni per la forza lavoro che serve organizzazioni aziendali. Le sue attività comprendono cloud, dati e intelligenza artificiale, automazione, sviluppo di applicazioni, trasformazione Agile e DevOps, operazioni tecnologiche ed esperienza digitale. L’azienda fornisce inoltre servizi di acquisizione dei talenti, selezione del personale e servizi gestiti, supportando team tecnologici e programmi di gestione della forza lavoro su larga scala in settori quali servizi finanziari, sanità, settore pubblico, telecomunicazioni, commercio al dettaglio, manifattura ed energia. Il suo ampio modello di servizi offre opportunità nella consulenza, nell’ingegneria, nelle operazioni tecnologiche e nei ruoli legati alla selezione del personale.

Assistente esecutivo aziendale – Ibrido a Baltimora

Fornire supporto esecutivo al team dirigenziale di una società di consulenza in un ruolo ibrido a Baltimora. Coordinare calendari, viaggi, comunicazioni, spese e progetti gestiti tramite Asana.

Descrizione

  • Supervisionare i calendari, gli appuntamenti, le riunioni e i piani di viaggio dei dirigenti
  • Organizzare riunioni interne ed esterne, teleconferenze e videoconferenze
  • Compilare e inviare le note spese in Concur
  • Fungere da punto di contatto per dirigenti, clienti e stakeholder interni
  • Gestire e-mail, telefonate e corrispondenza per la leadership
  • Facilitare riunioni interfunzionali e le comunicazioni correlate
  • Contribuire a progetti speciali, monitorare i progressi e aiutare a mantenere le consegne nei tempi previsti
  • Fornire supporto al coordinamento dei progetti con strumenti come Asana
  • Fornire supporto esecutivo in un ambiente di lavoro dinamico e ad alte prestazioni

Requisiti

  • Almeno 3 anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente amministrativo esecutivo, assistente amministrativo senior, responsabile d’ufficio, coordinatore di progetto o in un ruolo comparabile
  • È richiesta esperienza professionale nel supporto a dirigenti in un contesto aziendale o di servizi professionali
  • Comprovata esperienza nella gestione dei calendari e nel coordinamento dei viaggi
  • Esperienza nel fornire supporto a dirigenti e responsabili senior
  • È preferibile esperienza nella gestione o nel supporto di progetti
  • Padronanza delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Excel, PowerPoint e Outlook
  • L’esperienza nell’utilizzo di Asana costituisce un vantaggio
  • Eccellenti capacità comunicative, organizzative e di gestione di più attività
  • Disponibilità a recarsi presso l’ufficio in Connecticut circa una volta a trimestre
  • Disponibilità a partecipare a due eventi aziendali obbligatori ogni anno

Benefit

  • L’azienda copre tutte le spese necessarie per i viaggi di lavoro
  • Contratto con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e crescita a lungo termine
  • Cultura lavorativa collaborativa e incentrata sui dipendenti
  • Assicurazione medica, dentale e oculistica
  • Opzioni di assicurazione per malattie gravi, incidenti e ricoveri ospedalieri
  • Piano 401(k) con opzioni di contribuzione al lordo delle imposte e Roth al netto delle imposte
  • Assicurazione volontaria sulla vita e contro morte e smembramento accidentali per dipendenti e familiari a carico
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine
  • Conto di risparmio sanitario (HSA)
  • Benefit per i trasporti
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Permessi retribuiti, ferie o congedi per malattia

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