TEKsystemsは、企業組織向けにグローバルなテクノロジーコンサルティングと人材ソリューションを提供する会社です。クラウド、データとAI、オートメーション、アプリケーション開発、アジャイルおよびDevOps変革、テクノロジー運用、デジタルエクスペリエンスなど、幅広い分野を手がけています。また、人材獲得、採用、マネージドサービスも提供し、金融サービス、ヘルスケア、公共部門、通信、小売、製造、エネルギーなどの各業界で、技術チームや大規模な人材プログラムを支援しています。幅広いサービスモデルを通じて、コンサルティング、エンジニアリング、テクノロジー運用、採用関連の職種に機会を生み出しています。
企業エグゼクティブアシスタント—ボルチモア・ハイブリッド
ボルチモアでのハイブリッド勤務として、アドバイザリーファームの経営陣にエグゼクティブサポートを提供します。 カレンダー、出張、コミュニケーション、経費、Asana を使ったプロジェクトを調整します。
仕事内容
- 経営陣のカレンダー、予定、会議、出張計画を管理する
- 社内外の会議、電話会議、ビデオ会議を設定する
- Concur で経費報告書を作成し提出する
- 経営陣、顧客、社内の関係者の窓口を務める
- 経営陣のメール、電話、書類のやり取りを管理する
- 部門横断会議と関連するコミュニケーションを円滑に進める
- 特別プロジェクトに参加し、進捗を確認して成果物を予定どおり進める
- Asana などのツールを使ってプロジェクト調整を支援する
- スピード感があり、高い成果が求められる職場環境で経営陣を支援する
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、エグゼクティブアドミニストレーティブアシスタント、シニアアドミニストレーティブアシスタント、オフィスマネージャー、プロジェクトコーディネーター、または同等の職務で少なくとも 3 年の経験
- 企業またはプロフェッショナルサービスの環境で経営陣を支援した実務経験が必須
- カレンダー管理と出張調整に関する実務能力
- 経営陣およびシニアリーダーを支援した経験
- プロジェクト管理またはプロジェクト支援の経験があれば尚可
- Excel、PowerPoint、Outlook を含む Microsoft Office アプリケーションに習熟していること
- Asana の使用経験があれば尚可
- 優れたコミュニケーション力、整理力、マルチタスク能力
- おおむね四半期に一度、コネチカット州のオフィスへ出張できること
- 毎年 2 回開催される必須の全社イベントに参加できること
福利厚生
- 必要な業務上の出張費用は会社が全額負担
- 長期的な成長の可能性がある契約社員から正社員への登用制度
- 協力的で従業員を中心に考える職場文化
- 医療、歯科、眼科保険
- 重大疾病、傷害、入院保険の選択肢
- 401(k) プラン（税引前および Roth 税引後の拠出オプション）
- 従業員と扶養家族向けの任意生命保険および AD&D 保険
- 短期および長期障害補償
- 医療貯蓄口座（HSA）
- 交通費補助
- 従業員支援プログラム
- 有給休暇、年次休暇、または病気休暇