TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems är ett globalt företag inom teknikkonsulttjänster och personal­lösningar som betjänar företagsorganisationer. Verksamheten omfattar molntjänster, data och AI, automatisering, applikationsutveckling, agil transformation och DevOps-transformation, teknisk drift samt digitala upplevelser. Företaget erbjuder även talanganskaffning, rekrytering och managed services och stödjer teknikteam och storskaliga personalprogram inom bland annat finansiella tjänster, hälso- och sjukvård, offentlig sektor, telekommunikation, detaljhandel, tillverkning och energi. Den breda tjänstemodellen skapar möjligheter inom konsulttjänster, ingenjörsarbete, teknisk drift och rekryteringsinriktade roller.

Företagsassistent åt ledningen – hybrid i Baltimore

Ge ledningsstöd till ett rådgivningsföretags ledningsgrupp i en hybridroll i Baltimore. Samordna kalendrar, resor, kommunikation, utgifter och Asana-baserade projekt.

Beskrivning

  • Övervaka ledningens kalendrar, möten, sammanträden och reseplaner
  • Organisera interna och externa möten, konferenssamtal och videokonferenser
  • Slutför och skicka in utgiftsrapporter i Concur
  • Vara kontaktperson för chefer, kunder och interna intressenter
  • Hantera e-post, telefonsamtal och korrespondens för ledningen
  • Underlätta tvärfunktionella möten och relaterad kommunikation
  • Bidra till särskilda projekt, följa upp framsteg och hjälpa till att hålla leveranser enligt tidsplan
  • Ge projektkoordineringsstöd med verktyg som Asana
  • Ge ledningsstöd i en snabb och högpresterande arbetsmiljö

Krav

  • Minst 3 års erfarenhet som executive assistant, administrativ assistent åt ledningen, senior administrativ assistent, kontorschef, projektkoordinator eller i en jämförbar roll
  • Yrkeserfarenhet av att stödja chefer i en företags- eller professionell tjänstemiljö krävs
  • Dokumenterad kompetens inom kalenderadministration och resekoordinering
  • Erfarenhet av att stödja chefer och seniora ledare
  • Erfarenhet av projektledning eller projektstöd är meriterande
  • Goda kunskaper i Microsoft Office-program, inklusive Excel, PowerPoint och Outlook
  • Erfarenhet av att använda Asana är meriterande
  • Utmärkt kommunikationsförmåga samt god organisations- och multitaskingförmåga
  • Möjlighet att resa till kontoret i Connecticut ungefär en gång per kvartal
  • Möjlighet att delta i två obligatoriska företagsövergripande evenemang varje år

Förmåner

  • Företaget står för alla nödvändiga tjänsteresekostnader
  • Anställningsform med möjlighet till fast anställning och långsiktig utveckling
  • Samarbetsinriktad och medarbetarfokuserad arbetsplatskultur
  • Sjukförsäkring samt tand- och synförsäkring
  • Alternativ för försäkring vid kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse
  • 401(k)-plan med möjlighet till skatteavdrag före skatt och Roth-bidrag efter skatt
  • Frivillig livförsäkring samt AD&D-försäkring för anställda och anhöriga
  • Kort- och långvarig sjukförsäkring vid arbetsoförmåga
  • Hälsosparkonto (HSA)
  • Transportförmåner
  • Program för medarbetarstöd
  • Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro

Relaterade jobb

Centorrino Technologies

Specialist inom riskhantering – distansarbete, Australien

Centorrino Technologies

Inför ett riskhanteringssystem för reglerade australiska organisationer och omsätt styrningsbehov i konfiguration, tester, rapportering och användning. Arbeta genom hela införandet tillsammans med intressenter kring riskdata, kontroller och rapportering till ledningen.

Öppna