TEKsystems — міжнародна компанія, що надає технологічний консалтинг і рішення у сфері управління персоналом для корпоративних організацій. Її діяльність охоплює хмарні технології, дані та штучний інтелект, автоматизацію, розроблення застосунків, трансформацію Agile і DevOps, технологічні операції та цифровий досвід. Компанія також надає послуги із залучення талантів, рекрутингу й керовані сервіси, підтримуючи технологічні команди та масштабні кадрові програми в таких галузях, як фінансові послуги, охорона здоров’я, державний сектор, телекомунікації, роздрібна торгівля, виробництво й енергетика. Широка модель надання послуг створює можливості у сферах консалтингу, інженерії, технологічних операцій і рекрутингу.
Помічник керівника в корпоративній компанії — гібридна робота в Балтиморі
Надавайте адміністративну підтримку керівництву консалтингової фірми на гібридній посаді в Балтиморі. Координуйте календарі, поїздки, комунікації, витрати та проєкти в Asana.
Опис
- Координувати календарі керівників, зустрічі, наради та плани поїздок
- Організовувати внутрішні й зовнішні зустрічі, конференц-дзвінки та відеоконференції
- Заповнювати й подавати звіти про витрати в Concur
- Бути контактною особою для керівників, клієнтів і внутрішніх зацікавлених сторін
- Керувати електронною поштою, телефонними дзвінками та кореспонденцією керівництва
- Координувати міжфункціональні зустрічі та пов’язані з ними комунікації
- Брати участь у спеціальних проєктах, відстежувати прогрес і допомагати дотримуватися строків виконання завдань
- Надавати підтримку в координації проєктів за допомогою таких інструментів, як Asana
- Надавати адміністративну підтримку керівництву в динамічному середовищі з високими вимогами до результативності
Вимоги
- Щонайменше 3 роки досвіду роботи помічником керівника, адміністративним помічником керівника, старшим адміністративним помічником, офіс-менеджером, координатором проєктів або на аналогічній посаді
- Обов’язковий професійний досвід підтримки керівників у корпоративному середовищі або сфері професійних послуг
- Підтверджені навички ведення календарів і координації поїздок
- Досвід підтримки керівників і старших керівників
- Досвід управління проєктами або підтримки проєктів буде перевагою
- Впевнене користування застосунками Microsoft Office, зокрема Excel, PowerPoint і Outlook
- Досвід роботи з Asana буде перевагою
- Відмінні комунікативні й організаційні навички та здатність працювати в багатозадачному режимі
- Готовність їздити до офісу в Коннектикуті приблизно раз на квартал
- Можливість відвідувати два обов’язкові загальнокорпоративні заходи щороку
Переваги
- Компанія покриває всі необхідні витрати на ділові поїздки
- Можливість переходу з контрактної роботи в штат із перспективою довгострокового розвитку
- Співпраця та культура на робочому місці, орієнтована на працівників
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Варіанти страхування на випадок критичного захворювання, нещасного випадку та госпіталізації
- План 401(k) із можливістю внесків до оподаткування та після оподаткування за схемою Roth
- Добровільне страхування життя та страхування від нещасних випадків із повною або частковою втратою працездатності для працівників і їхніх утриманців
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- Ощадний рахунок для оплати медичних витрат (HSA)
- Транспортні пільги
- Програма допомоги працівникам
- Оплачувана відпустка, відпустка та лікарняні