TEKsystems to międzynarodowa firma świadcząca usługi doradztwa technologicznego i rozwiązania z zakresu zarządzania personelem dla organizacji korporacyjnych. Jej działalność obejmuje chmurę, dane i sztuczną inteligencję, automatyzację, tworzenie aplikacji, transformację Agile i DevOps, operacje technologiczne oraz doświadczenia cyfrowe. Firma oferuje również usługi pozyskiwania talentów, rekrutacji i usługi zarządzane, wspierając zespoły technologiczne oraz wielkoskalowe programy kadrowe w sektorach takich jak usługi finansowe, opieka zdrowotna, sektor publiczny, telekomunikacja, handel detaliczny, produkcja i energetyka. Szeroki model usług stwarza możliwości w obszarach doradztwa, inżynierii, operacji technologicznych oraz rekrutacji.
Asystent lub asystentka zarządu w firmie — praca hybrydowa w Baltimore
Zapewniaj wsparcie kadrze kierowniczej firmy doradczej na hybrydowym stanowisku w Baltimore. Koordynuj kalendarze, podróże, komunikację, wydatki i projekty prowadzone w Asanie.
Opis
- Prowadzenie kalendarzy kadry kierowniczej, spotkań, narad i planów podróży
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, telekonferencji oraz wideokonferencji
- Przygotowywanie i składanie raportów wydatków w systemie Concur
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla kadry kierowniczej, klientów i wewnętrznych interesariuszy
- Zarządzanie pocztą elektroniczną, rozmowami telefonicznymi i korespondencją kadry kierowniczej
- Koordynowanie spotkań międzydziałowych i związanej z nimi komunikacji
- Udział w projektach specjalnych, monitorowanie postępów i pomoc w terminowej realizacji zadań
- Wsparcie koordynacji projektów z wykorzystaniem narzędzi takich jak Asana
- Zapewnianie wsparcia kadrze kierowniczej w dynamicznym środowisku pracy nastawionym na wysoką efektywność
Wymagania
- Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta lub asystentki zarządu, asystenta lub asystentki administracyjnej kadry kierowniczej, starszego asystenta lub starszej asystentki administracyjnej, office managera, koordynatora lub koordynatorki projektu albo na podobnym stanowisku
- Wymagane jest doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej w środowisku korporacyjnym lub w sektorze usług profesjonalnych
- Udokumentowane umiejętności prowadzenia kalendarzy i koordynowania podróży
- Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej i osób na wyższych stanowiskach
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub wsparciu projektów będzie dodatkowym atutem
- Biegła znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Excel, PowerPoint i Outlook
- Znajomość Asany będzie dodatkowym atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne oraz zdolność do pracy wielozadaniowej
- Gotowość do podróży do biura w Connecticut mniej więcej raz na kwartał
- Dyspozycyjność do udziału w dwóch obowiązkowych wydarzeniach firmowych każdego roku
Benefity
- Firma pokrywa wszystkie wymagane koszty podróży służbowych
- Możliwość zatrudnienia na stałe po okresie kontraktowym z perspektywą długoterminowego rozwoju
- Współpracująca kultura pracy skoncentrowana na pracownikach
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Opcje ubezpieczenia na wypadek poważnej choroby, nieszczęśliwego wypadku i hospitalizacji
- Plan 401(k) z możliwością wpłat przed opodatkowaniem oraz po opodatkowaniu w formule Roth
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pracowników i osób na ich utrzymaniu
- Ubezpieczenie na wypadek krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy
- Rachunek oszczędnościowy na cele zdrowotne (HSA)
- Świadczenia transportowe
- Program wsparcia pracowników
- Płatny czas wolny, urlop wypoczynkowy lub zwolnienie chorobowe