TEKsystems ir globāls tehnoloģiju konsultāciju un darbaspēka risinājumu uzņēmums, kas apkalpo lielas organizācijas. Tā darbība aptver mākoņtehnoloģijas, datus un mākslīgo intelektu, automatizāciju, lietojumprogrammu izstrādi, agile un DevOps pārveidi, tehnoloģiju operācijas un digitālo pieredzi. Uzņēmums nodrošina arī talantu piesaisti, personāla atlasi un pārvaldītus pakalpojumus, atbalstot tehnoloģiju komandas un liela mēroga darbaspēka programmas finanšu pakalpojumu, veselības aprūpes, publiskā sektora, telekomunikāciju, mazumtirdzniecības, ražošanas un enerģētikas nozarēs. Plašais pakalpojumu modelis piedāvā iespējas konsultāciju, inženierijas, tehnoloģiju operāciju un personāla atlases jomā.
Uzņēmuma vadības asistents – hibrīddarbs Baltimorā
Nodrošināsi atbalstu konsultāciju uzņēmuma vadības komandai hibrīda amatā Baltimorā. Koordinēsi kalendārus, ceļošanu, saziņu, izdevumus un ar Asana pārvaldītus projektus.
Apraksts
- Pārvaldīt vadības kalendārus, tikšanās, sanāksmes un ceļojumu plānus
- Organizēt iekšējās un ārējās sanāksmes, konferences zvanus un videokonferences
- Sagatavot un iesniegt izdevumu pārskatus sistēmā Concur
- Būt par kontaktpersonu vadītājiem, klientiem un iekšējām ieinteresētajām pusēm
- Pārvaldīt vadības e-pastus, tālruņa zvanus un korespondenci
- Veicināt dažādu funkciju sanāksmes un ar tām saistīto saziņu
- Piedalīties īpašos projektos, uzraudzīt progresu un palīdzēt nodrošināt darbu izpildi termiņā
- Nodrošināt projektu koordinēšanas atbalstu, tostarp izmantojot Asana
- Nodrošināt vadības atbalstu dinamiskā un augstus rezultātus veicinošā darba vidē
Prasības
- Vismaz 3 gadu pieredze izpilddirektora asistenta, vadības administratīvā asistenta, vecākā administratīvā asistenta, biroja vadītāja, projektu koordinatora vai līdzīgā amatā
- Nepieciešama profesionāla pieredze vadītāju atbalstīšanā uzņēmumā vai profesionālo pakalpojumu vidē
- Pierādītas prasmes kalendāru administrēšanā un ceļojumu koordinēšanā
- Pieredze vadītāju un augstākās vadības atbalstīšanā
- Projektu vadības vai projektu atbalsta pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
- Prasme strādāt ar Microsoft Office lietojumprogrammām, tostarp Excel, PowerPoint un Outlook
- Asana lietošanas pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
- Lieliskas saziņas, organizēšanas un vairāku uzdevumu veikšanas prasmes
- Spēja aptuveni reizi ceturksnī doties uz biroju Konektikutā
- Pieejamība katru gadu apmeklēt divus obligātus uzņēmuma mēroga pasākumus
Priekšrocības
- Uzņēmums sedz visus nepieciešamos ar darba ceļojumiem saistītos izdevumus
- Iespēja pāriet no līgumdarba uz pastāvīgu darbu un ilgtermiņā attīstīties
- Sadarbību veicinoša un darbiniekiem orientēta darba kultūra
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
- Kritisku slimību, nelaimes gadījumu un hospitalizācijas apdrošināšanas iespējas
- 401(k) plāns ar iemaksu iespējām pirms nodokļiem un Roth iemaksām pēc nodokļiem
- Brīvprātīga dzīvības un AD&D apdrošināšana darbiniekiem un apgādājamajiem
- Īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšana
- Veselības uzkrājumu konts (HSA)
- Transporta pabalsti
- Darbinieku palīdzības programma
- Apmaksāts brīvais laiks, atvaļinājums vai slimības atvaļinājums