TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems je globalno podjetje za tehnološko svetovanje in rešitve za delovno silo, ki nudi storitve organizacijam s področja gospodarstva. Njegovo delo zajema oblačne tehnologije, podatke in umetno inteligenco, avtomatizacijo, razvoj aplikacij, preobrazbo na področju agilnih metod in DevOps, tehnološke operacije ter digitalno uporabniško izkušnjo. Podjetje zagotavlja tudi storitve pridobivanja talentov, zaposlovanja in upravljanih storitev ter podpira tehnološke ekipe in obsežne programe za delovno silo v sektorjih, kot so finančne storitve, zdravstvo, javni sektor, telekomunikacije, maloprodaja, proizvodnja in energetika. Njegov širok model storitev ustvarja priložnosti na področjih svetovanja, inženirstva, tehnoloških operacij in zaposlovanja.

Izvršni asistent vodstva – hibridno v Baltimoru

Zagotavljanje podpore vodstvu svetovalnega podjetja na hibridnem delovnem mestu v Baltimoru. Koordinacija koledarjev, potovanj, komunikacije, stroškov in projektov v Asani.

Opis

  • Upravljanje koledarjev, terminov, sestankov in potovalnih načrtov vodstva
  • Organizacija notranjih in zunanjih sestankov, konferenčnih klicev in videokonferenc
  • Priprava in oddaja poročil o stroških v sistemu Concur
  • Delovanje kot kontaktna oseba za vodstvo, stranke in notranje deležnike
  • Upravljanje e-pošte, telefonskih klicev in korespondence za vodstvo
  • Omogočanje medfunkcijskih sestankov in povezane komunikacije
  • Sodelovanje pri posebnih projektih, spremljanje napredka in pomoč pri zagotavljanju pravočasne izvedbe rezultatov
  • Podpora pri koordinaciji projektov z orodji, vključno z Asano
  • Zagotavljanje podpore vodstvu v hitrem in visoko učinkovitem delovnem okolju

Zahteve

  • Vsaj 3 leta izkušenj kot izvršni asistent, izvršni administrativni asistent, višji administrativni asistent, vodja pisarne, projektni koordinator ali na primerljivem delovnem mestu
  • Zahtevane so poklicne izkušnje s podporo vodstvu v korporativnem ali strokovnem storitvenem okolju
  • Dokazano znanje upravljanja koledarjev in koordinacije potovanj
  • Izkušnje z zagotavljanjem podpore vodstvu in višjim vodjem
  • Izkušnje z vodenjem projektov ali projektno podporo so prednost
  • Dobro poznavanje aplikacij Microsoft Office, vključno z Excelom, PowerPointom in Outlookom
  • Izkušnje z uporabo Asane so prednost
  • Odlične komunikacijske, organizacijske in sposobnosti opravljanja več nalog hkrati
  • Pripravljenost na potovanje v pisarno v Connecticutu približno enkrat na četrtletje
  • Razpoložljivost za udeležbo na dveh obveznih dogodkih za celotno podjetje vsako leto

Ugodnosti

  • Podjetje krije vse zahtevane stroške službenih potovanj
  • Možnost prehoda iz pogodbenega dela v redno zaposlitev z možnostjo dolgoročnega razvoja
  • Sodelovalna delovna kultura, usmerjena v zaposlene
  • Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
  • Možnosti zavarovanja za kritične bolezni, nezgode in hospitalizacijo
  • Načrt 401(k) z možnostmi prispevkov pred obdavčitvijo in Roth prispevkov po obdavčitvi
  • Prostovoljno življenjsko zavarovanje in zavarovanje AD&D za zaposlene in vzdrževane osebe
  • Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost
  • Zdravstveni varčevalni račun (HSA)
  • Ugodnosti za prevoz
  • Program pomoči zaposlenim
  • Plačan dopust, letni dopust ali bolniški dopust

Sorodna delovna mesta

Natus Medical Incorporated

Senior Accountant, Global Financial Reporting

Natus Medical Incorporated

Support Natus Medical’s global financial reporting, close, revenue recognition, and audit work across multiple legal entities. Apply U.S. GAAP and international statutory accounting standards in a remote role based in the United States.

Odpri