TEKsystems je mezinárodní společnost poskytující technologické poradenství a řešení v oblasti pracovních sil pro podnikové organizace. Její činnost zahrnuje cloudová řešení, data a umělou inteligenci, automatizaci, vývoj aplikací, transformaci Agile a DevOps, technologický provoz a digitální zkušenosti. Společnost rovněž poskytuje služby získávání talentů, náboru a řízené služby a podporuje technologické týmy i rozsáhlé personální programy v odvětvích, jako jsou finanční služby, zdravotnictví, veřejný sektor, telekomunikace, maloobchod, výroba a energetika. Široký model poskytovaných služeb nabízí příležitosti v oblasti poradenství, inženýrství, technologického provozu a náboru.
Asistent nebo asistentka vedení v korporaci — hybridní práce v Baltimoru
Poskytujte podporu vedení poradenské firmy na hybridní pozici v Baltimoru. Koordinujte kalendáře, služební cesty, komunikaci, výdaje a projekty v Asaně.
Popis
- Spravovat kalendáře vedení, schůzky, porady a plány služebních cest
- Organizovat interní i externí schůzky, konferenční hovory a videokonference
- Vyplňovat a odesílat výkazy výdajů v systému Concur
- Být kontaktní osobou pro vedení, klienty a interní zainteresované strany
- Spravovat e-maily, telefonní hovory a korespondenci vedení
- Koordinovat mezioborové schůzky a související komunikaci
- Podílet se na speciálních projektech, sledovat jejich průběh a pomáhat s dodržováním termínů
- Poskytovat podporu při koordinaci projektů s využitím nástrojů, jako je Asana
- Poskytovat podporu vedení v dynamickém pracovním prostředí zaměřeném na vysoký výkon
Požadavky
- Nejméně 3 roky zkušeností na pozici asistenta nebo asistentky vedení, výkonného administrativního asistenta nebo asistentky, seniorního administrativního asistenta nebo asistentky, office managera či office managerky, projektového koordinátora či koordinátorky nebo na srovnatelné pozici
- Požadujeme odbornou praxi s podporou vedení v korporátním prostředí nebo v oblasti profesionálních služeb
- Prokazatelné zkušenosti se správou kalendáře a koordinací služebních cest
- Zkušenosti s podporou vedoucích pracovníků a seniorního managementu
- Zkušenosti s řízením projektů nebo projektovou podporou jsou výhodou
- Pokročilá znalost aplikací Microsoft Office včetně Excelu, PowerPointu a Outlooku
- Zkušenosti s používáním Asany jsou výhodou
- Vynikající komunikační a organizační schopnosti a schopnost zvládat více úkolů současně
- Ochota cestovat do kanceláře v Connecticutu přibližně jednou za čtvrtletí
- Možnost účastnit se dvou povinných celofiremních akcí ročně
Benefity
- Společnost hradí všechny nezbytné náklady na služební cesty
- Možnost přechodu z pracovního poměru na dobu určitou do trvalého zaměstnání s dlouhodobou perspektivou růstu
- Kolegiální kultura zaměřená na zaměstnance
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Možnosti pojištění pro případ kritického onemocnění, úrazu a hospitalizace
- Plán 401(k) s možností příspěvků před zdaněním a Rothových příspěvků po zdanění
- Dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ smrti nebo trvalých následků úrazu pro zaměstnance a jejich vyživované osoby
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Spořicí účet pro zdravotní výdaje (HSA)
- Dopravní benefity
- Program pomoci zaměstnancům
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská