TEKsystems е глобална компания за технологично консултиране и решения за работната сила, която обслужва корпоративни организации. Дейността ѝ обхваща облачни технологии, данни и изкуствен интелект, автоматизация, разработване на приложения, трансформация чрез Agile и DevOps, технологични операции и дигитално преживяване. Компанията предоставя също услуги за привличане на таланти, подбор на персонал и управлявани услуги, като подпомага технологични екипи и мащабни програми за работната сила в сектори като финансови услуги, здравеопазване, публичен сектор, телекомуникации, търговия на дребно, производство и енергетика. Широкият ѝ модел на услуги създава възможности в консултирането, инженерството, технологичните операции и ролите, свързани с подбора на персонал.
Изпълнителен асистент на ръководството – хибридна работа в Балтимор
Предоставяне на административна подкрепа на ръководния екип на консултантска фирма в хибридна роля в Балтимор. Координиране на календари, пътувания, комуникации, разходи и проекти в Asana.
Описание
- Управление на календарите, срещите, заседанията и плановете за пътуване на ръководството
- Организиране на вътрешни и външни срещи, конферентни разговори и видеоконференции
- Изготвяне и подаване на отчети за разходи в Concur
- Изпълнение на ролята на лице за контакт с ръководители, клиенти и вътрешни заинтересовани страни
- Управление на имейли, телефонни разговори и кореспонденция за ръководството
- Улесняване на междуфункционални срещи и свързаните с тях комуникации
- Участие в специални проекти, проследяване на напредъка и съдействие за спазване на сроковете за резултатите
- Подкрепа при координацията на проекти с инструменти, включително Asana
- Предоставяне на подкрепа на ръководството в динамична и високоефективна работна среда
Изисквания
- Най-малко 3 години опит като изпълнителен асистент, изпълнителен административен асистент, старши административен асистент, офис мениджър, проектен координатор или на сходна длъжност
- Изисква се професионален опит в подкрепа на ръководители в корпоративна или професионална услужна среда
- Доказан опит в управлението на календари и координацията на пътувания
- Опит в предоставянето на подкрепа на ръководители и висши мениджъри
- Опитът в управлението или подкрепата на проекти е предимство
- Отлично владеене на приложенията на Microsoft Office, включително Excel, PowerPoint и Outlook
- Опитът с Asana е предимство
- Отлични комуникационни, организационни и умения за работа по множество задачи
- Готовност за пътуване до офиса в Кънектикът приблизително веднъж на тримесечие
- Възможност за участие в две задължителни общофирмени събития годишно
Придобивки
- Компанията покрива всички необходими разходи за служебни пътувания
- Възможност за преминаване от договорна позиция към постоянна заетост с потенциал за дългосрочно развитие
- Сътрудническа работна култура, ориентирана към служителите
- Медицинска, стоматологична и зрителна застраховка
- Възможности за застраховка при критично заболяване, злополука и хоспитализация
- План 401(k) с възможности за вноски преди данъчно облагане и Roth вноски след данъчно облагане
- Доброволна животозастраховка и AD&D за служители и зависими лица
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Здравна спестовна сметка (HSA)
- Придобивки за транспорт
- Програма за подпомагане на служителите
- Платен отпуск, почивка или отпуск по болест