TEKsystems je globálna spoločnosť poskytujúca technologické poradenstvo a riešenia v oblasti pracovnej sily pre podnikové organizácie. Jej činnosť zahŕňa cloudové technológie, dáta a umelú inteligenciu, automatizáciu, vývoj aplikácií, transformáciu v oblasti agilných metód a DevOps, technologické operácie a digitálnu používateľskú skúsenosť. Spoločnosť poskytuje aj služby získavania talentov, náboru a riadených služieb, čím podporuje technologické tímy a rozsiahle programy riadenia pracovnej sily v odvetviach, ako sú finančné služby, zdravotníctvo, verejný sektor, telekomunikácie, maloobchod, výroba a energetika. Jej široký model služieb vytvára príležitosti v oblasti poradenstva, inžinierstva, technologických operácií a náboru.
Výkonný asistent pre vedenie spoločnosti – hybridne v Baltimore
Poskytovanie podpory vedeniu poradenskej firmy na hybridnej pozícii v Baltimore. Koordinácia kalendárov, cestovania, komunikácie, výdavkov a projektov v Asane.
Popis
- Správa kalendárov, schôdzok, porád a cestovných plánov vedenia
- Organizovanie interných a externých stretnutí, konferenčných hovorov a videokonferencií
- Vypracovanie a odosielanie výkazov výdavkov v systéme Concur
- Pôsobenie ako kontaktná osoba pre vedúcich pracovníkov, klientov a interné zainteresované strany
- Správa e-mailov, telefonátov a korešpondencie vedenia
- Koordinácia medzifunkčných stretnutí a súvisiacej komunikácie
- Spolupráca na špeciálnych projektoch, sledovanie pokroku a pomoc s dodržiavaním termínov výstupov
- Podpora koordinácie projektov pomocou nástrojov vrátane Asany
- Poskytovanie podpory vedeniu v dynamickom a výkonnostne orientovanom pracovnom prostredí
Požiadavky
- Najmenej 3 roky skúseností na pozícii výkonného asistenta, výkonného administratívneho asistenta, seniorného administratívneho asistenta, office manažéra, projektového koordinátora alebo na porovnateľnej pozícii
- Vyžadujú sa profesionálne skúsenosti s podporou vedúcich pracovníkov v podnikateľskom alebo profesionálnom servisnom prostredí
- Preukázateľné odborné znalosti v oblasti správy kalendárov a koordinácie cestovania
- Skúsenosti s poskytovaním podpory vedúcim pracovníkom a seniorným manažérom
- Skúsenosti s projektovým riadením alebo podporou projektov sú výhodou
- Pokročilá znalosť aplikácií Microsoft Office vrátane Excelu, PowerPointu a Outlooku
- Skúsenosti s používaním Asany sú výhodou
- Vynikajúce komunikačné, organizačné a multitaskingové schopnosti
- Schopnosť cestovať do kancelárie v Connecticute približne raz za štvrťrok
- Dostupnosť na účasť na dvoch povinných celofiremných podujatiach ročne
Benefity
- Spoločnosť hradí všetky požadované pracovné cestovné náklady
- Pracovný pomer s možnosťou prechodu na trvalé zamestnanie a dlhodobého rastu
- Kolegiálna pracovná kultúra orientovaná na zamestnancov
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Možnosti poistenia pre prípad kritického ochorenia, úrazu a hospitalizácie
- Plán 401(k) s možnosťou príspevkov pred zdanením a Roth príspevkov po zdanení
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie AD&D pre zamestnancov a závislé osoby
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad invalidity
- Zdravotný sporiaci účet (HSA)
- Dopravné benefity
- Program pomoci zamestnancom
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenské voľno