TEKsystems เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีและโซลูชันกำลังคนระดับโลก ซึ่งให้บริการแก่องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ งานของบริษัทครอบคลุมด้านคลาวด์ ข้อมูลและ AI ระบบอัตโนมัติ การพัฒนาแอปพลิเคชัน การเปลี่ยนผ่านสู่ Agile และ DevOps การดำเนินงานด้านเทคโนโลยี และประสบการณ์ดิจิทัล นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการสรรหาบุคลากร การจัดหางาน และบริการแบบบริหารจัดการ เพื่อสนับสนุนทีมเทคโนโลยีและโครงการกำลังคนขนาดใหญ่ในหลายภาคส่วน เช่น บริการทางการเงิน สาธารณสุข ภาครัฐ โทรคมนาคม ค้าปลีก การผลิต และพลังงาน รูปแบบการให้บริการที่ครอบคลุมของบริษัทเปิดโอกาสในบทบาทด้านที่ปรึกษา วิศวกรรม การดำเนินงานด้านเทคโนโลยี และการสรรหาบุคลากร
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงขององค์กร – งานแบบไฮบริดในบัลติมอร์
ให้การสนับสนุนผู้บริหารแก่ทีมผู้นำของบริษัทที่ปรึกษาในตำแหน่งงานแบบไฮบริดในบัลติมอร์ ประสานงานปฏิทินการทำงาน การเดินทาง การสื่อสาร ค่าใช้จ่าย และโครงการที่ใช้ Asana
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินผู้บริหาร การนัดหมาย การประชุม และแผนการเดินทาง
- จัดเตรียมการประชุมภายในและภายนอก การประชุมทางโทรศัพท์ และการประชุมทางวิดีโอ
- จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายใน Concur
- เป็นผู้ประสานงานหลักสำหรับผู้บริหาร ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน
- จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมายโต้ตอบให้ทีมผู้นำ
- อำนวยความสะดวกในการประชุมระหว่างหน่วยงานและการสื่อสารที่เกี่ยวข้อง
- มีส่วนร่วมในโครงการพิเศษ ติดตามความคืบหน้า และช่วยให้งานส่งมอบเป็นไปตามกำหนด
- ให้การสนับสนุนด้านการประสานงานโครงการด้วยเครื่องมือต่าง ๆ รวมถึง Asana
- ให้การสนับสนุนผู้บริหารในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับสูง ผู้ช่วยฝ่ายธุรการอาวุโส ผู้จัดการสำนักงาน ผู้ประสานงานโครงการ หรือบทบาทที่เทียบเท่า
- จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงานด้านการสนับสนุนผู้บริหารในสภาพแวดล้อมองค์กรหรือธุรกิจบริการระดับมืออาชีพ
- มีความเชี่ยวชาญที่พิสูจน์ได้ด้านการจัดการปฏิทินและการประสานงานการเดินทาง
- มีประสบการณ์ให้การสนับสนุนผู้บริหารและผู้นำระดับสูง
- หากมีประสบการณ์ด้านการจัดการโครงการหรือการสนับสนุนโครงการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Excel, PowerPoint และ Outlook
- หากมีประสบการณ์ใช้ Asana จะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
- มีทักษะการสื่อสาร การจัดการงาน และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ยอดเยี่ยม
- สามารถเดินทางไปสำนักงานในรัฐคอนเนตทิคัตได้ประมาณไตรมาสละครั้ง
- สามารถเข้าร่วมกิจกรรมทั่วทั้งบริษัทที่กำหนดให้เข้าร่วมปีละสองครั้ง
สวัสดิการ
- บริษัทรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่จำเป็นทั้งหมด
- รูปแบบการจ้างงานแบบสัญญาจ้างก่อนพิจารณาจ้างประจำ พร้อมโอกาสเติบโตในระยะยาว
- วัฒนธรรมการทำงานที่ร่วมมือกันและให้ความสำคัญกับพนักงาน
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- ตัวเลือกประกันโรคร้ายแรง อุบัติเหตุ และการเข้าพักรักษาตัวในโรงพยาบาล
- แผน 401(k) พร้อมตัวเลือกเงินสมทบก่อนหักภาษีและ Roth หลังหักภาษี
- ประกันชีวิตภาคสมัครใจและประกันการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะและทุพพลภาพจากอุบัติเหตุ (AD&D) สำหรับพนักงานและผู้ติดตาม
- ความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA)
- สิทธิประโยชน์ด้านการเดินทาง
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง วันลาพักร้อน หรือวันลาป่วย