LogoFresh Jobs Ahead
TEKsystems
TEKsystems
KonsultasiPerusahaanRekrutmen
TEKsystems adalah perusahaan konsultan teknologi dan solusi tenaga kerja global yang melayani organisasi perusahaan. Cakupan pekerjaannya meliputi cloud, data dan AI, otomasi, pengembangan aplikasi, transformasi Agile dan DevOps, operasional teknologi, serta pengalaman digital. Perusahaan ini juga menyediakan layanan akuisisi talenta, rekrutmen, dan layanan terkelola, dengan mendukung tim teknologi serta program tenaga kerja berskala besar di berbagai sektor, termasuk jasa keuangan, layanan kesehatan, sektor publik, telekomunikasi, ritel, manufaktur, dan energi. Model layanannya yang luas menciptakan peluang dalam bidang konsultasi, rekayasa, operasional teknologi, serta peran yang berfokus pada rekrutmen.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Korporat – Baltimore Hibrida

Memberikan dukungan eksekutif kepada tim pimpinan sebuah firma penasihat dalam peran hibrida di Baltimore. Mengoordinasikan kalender, perjalanan, komunikasi, pengeluaran, dan proyek berbasis Asana.

USAmerika SerikatMDMaryland
$35 / jam
HibridaKontrakMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mengelola kalender, janji temu, rapat, dan rencana perjalanan eksekutif
  • Mengatur rapat internal dan eksternal, panggilan konferensi, serta konferensi video
  • Menyelesaikan dan mengajukan laporan pengeluaran di Concur
  • Menjadi narahubung bagi eksekutif, klien, dan pemangku kepentingan internal
  • Mengelola email, panggilan telepon, dan korespondensi untuk pimpinan
  • Memfasilitasi rapat lintas fungsi dan komunikasi terkait
  • Berkontribusi dalam proyek khusus, memantau kemajuan, dan membantu memastikan hasil kerja selesai sesuai jadwal
  • Memberikan dukungan koordinasi proyek dengan alat termasuk Asana
  • Memberikan dukungan eksekutif dalam lingkungan kerja yang serba cepat dan berkinerja tinggi

Persyaratan

  • Setidaknya 3 tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Administratif Eksekutif, Asisten Administratif Senior, Manajer Kantor, Koordinator Proyek, atau dalam peran yang sebanding
  • Pengalaman profesional mendukung eksekutif dalam lingkungan korporat atau layanan profesional merupakan persyaratan
  • Memiliki keahlian yang terbukti dalam administrasi kalender dan koordinasi perjalanan
  • Pengalaman memberikan dukungan kepada eksekutif dan pemimpin senior
  • Pengalaman dalam manajemen proyek atau dukungan proyek lebih disukai
  • Menguasai aplikasi Microsoft Office, termasuk Excel, PowerPoint, dan Outlook
  • Pengalaman menggunakan Asana menjadi nilai tambah
  • Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan multitugas yang sangat baik
  • Mampu melakukan perjalanan ke kantor Connecticut sekitar satu kali setiap kuartal
  • Bersedia menghadiri dua acara wajib seluruh perusahaan setiap tahun

Tunjangan

  • Perusahaan menanggung semua biaya perjalanan bisnis yang diperlukan
  • Pengaturan kontrak untuk kemudian diangkat sebagai karyawan, dengan peluang berkembang dalam jangka panjang
  • Budaya kerja kolaboratif yang berpusat pada karyawan
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
  • Pilihan asuransi penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap
  • Rencana 401(k) dengan pilihan kontribusi sebelum pajak dan Roth setelah pajak
  • Asuransi jiwa dan AD&D sukarela bagi karyawan dan tanggungan
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
  • Health Savings Account (HSA)
  • Tunjangan transportasi
  • Program Bantuan Karyawan
  • Cuti berbayar, cuti tahunan, atau cuti sakit

Lowongan Terkait