TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems er et globalt selskap innen teknologikonsulenttjenester og bemanningsløsninger som betjener virksomheter. Arbeidet omfatter sky, data og AI, automatisering, applikasjonsutvikling, smidig transformasjon og DevOps-transformasjon, teknologidrift samt digitale opplevelser. Selskapet tilbyr også talentanskaffelse, rekruttering og managed services, og støtter teknologiteam og storskala arbeidsstyrkeprogrammer innen blant annet finansielle tjenester, helsesektoren, offentlig sektor, telekommunikasjon, varehandel, produksjon og energi. Den brede tjenestemodellen skaper muligheter innen konsulentarbeid, ingeniørarbeid, teknologidrift og rekrutteringsorienterte roller.

Ledelsesassistent – hybrid i Baltimore

Gi lederstøtte til ledergruppen i et rådgivningsfirma i en hybridrolle i Baltimore. Koordiner kalendere, reiser, kommunikasjon, utgifter og Asana-baserte prosjekter.

Beskrivelse

  • Følge opp ledernes kalendere, avtaler, møter og reiseplaner
  • Organisere interne og eksterne møter, konferansesamtaler og videokonferanser
  • Fylle ut og sende inn utgiftsrapporter i Concur
  • Være kontaktperson for ledere, kunder og interne interessenter
  • Håndtere e-post, telefonsamtaler og korrespondanse for ledelsen
  • Tilrettelegge for tverrfunksjonelle møter og tilhørende kommunikasjon
  • Bidra til spesialprosjekter, følge fremdriften og bidra til at leveransene holder tidsplanen
  • Gi prosjektkoordinering med verktøy som Asana
  • Gi lederstøtte i et hektisk arbeidsmiljø med høye prestasjonskrav

Krav

  • Minst 3 års erfaring som executive assistant, administrativ assistent for ledelsen, senior administrativ assistent, kontorsjef, prosjektkoordinator eller i en tilsvarende rolle
  • Profesjonell erfaring med å støtte ledere i en bedrifts- eller profesjonell tjenestekontekst er påkrevd
  • Dokumentert kompetanse innen kalenderadministrasjon og reisekoordinering
  • Erfaring med å støtte ledere og seniorledere
  • Erfaring med prosjektledelse eller prosjektstøtte er ønskelig
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer, inkludert Excel, PowerPoint og Outlook
  • Erfaring med Asana er en fordel
  • Svært gode kommunikasjons-, organisasjons- og multitaskingferdigheter
  • Mulighet til å reise til kontoret i Connecticut omtrent én gang per kvartal
  • Mulighet til å delta på to obligatoriske arrangementer for hele selskapet hvert år

Fordeler

  • Selskapet dekker alle nødvendige utgifter til jobbreiser
  • Kontrakt med mulighet for fast ansettelse og langsiktig utvikling
  • Samarbeidsorientert og medarbeidersentrert arbeidsmiljø
  • Helse-, tann- og synsforsikring
  • Alternativer for forsikring ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusinnleggelse
  • 401(k)-ordning med mulighet for innbetalinger før skatt og Roth-innbetalinger etter skatt
  • Frivillig livsforsikring samt AD&D-forsikring for ansatte og forsørgede
  • Dekning ved kortvarig og langvarig uførhet
  • Helsesparekonto (HSA)
  • Transportfordeler
  • Program for medarbeiderstøtte
  • Betalt fri, ferie eller sykefravær

Relaterte jobber

Artemis

Senior MDR-sikkerhetsanalytiker – fjernarbeid i Australia

Artemis

Bli med på å lansere Artemis’ administrerte tjeneste for trusseldeteksjon og -håndtering, Apollo, som en av de første analytikerne. Undersøk og håndter trusler i kundenes sky-, identitets-, endepunkt- og SaaS-miljøer.

Åpne
ACA Group

Senior Principal Consultant, ekstern complianceansvarlig

ACA Group
1 001 – 5 000 Ansatte
ForetakHR-teknologiRådgivning

Rådgiv finansforetak om styring, risiko og etterlevelse som Senior Principal Consultant. Led regulatoriske gjennomganger og oppdrag som ekstern complianceansvarlig, håndter kunderelasjoner og veiled yngre medarbeidere.

Åpne