TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems er en global virksomhed inden for teknologikonsulenttjenester og arbejdsstyrkeløsninger, der betjener virksomhedsorganisationer. Arbejdet omfatter cloud, data og AI, automatisering, applikationsudvikling, agil transformation og DevOps-transformation, teknologidrift samt digitale oplevelser. Virksomheden tilbyder også talentanskaffelse, rekruttering og managed services og understøtter teknologiteams og store arbejdsstyrkeprogrammer inden for blandt andet finansielle tjenester, sundhedssektoren, den offentlige sektor, telekommunikation, detailhandel, produktion og energi. Den brede servicemodel skaber muligheder inden for konsulentarbejde, ingeniørarbejde, teknologidrift og rekrutteringsorienterede roller.

Ledelsesassistent i virksomheden – hybrid i Baltimore

Yd ledelsesstøtte til ledelsesteamet i et rådgivningsfirma i en hybridrolle i Baltimore. Koordiner kalendere, rejser, kommunikation, udgifter og Asana-baserede projekter.

Beskrivelse

  • Overvåg ledelsens kalendere, aftaler, møder og rejseplaner
  • Planlæg interne og eksterne møder, telefonmøder og videokonferencer
  • Udfyld og indsend udgiftsrapporter i Concur
  • Vær kontaktperson for ledere, kunder og interne interessenter
  • Håndter e-mails, telefonopkald og korrespondance for ledelsen
  • Facilitér tværfunktionelle møder og relateret kommunikation
  • Bidrag til særlige projekter, følg fremskridt, og hjælp med at holde leverancerne efter planen
  • Yd projektkoordineringsstøtte med værktøjer som Asana
  • Yd ledelsesstøtte i et dynamisk og højtydende arbejdsmiljø

Krav

  • Mindst 3 års erfaring som executive assistant, administrativ assistent for ledelsen, senioradministrativ assistent, office manager, projektkoordinator eller i en tilsvarende rolle
  • Professionel erfaring med at støtte ledere i en virksomheds- eller professionel servicekontekst er påkrævet
  • Dokumenteret ekspertise inden for kalenderadministration og rejsekoordinering
  • Erfaring med at støtte ledere og seniorledere
  • Erfaring med projektledelse eller projektstøtte foretrækkes
  • Gode kundskaber i Microsoft Office-programmer, herunder Excel, PowerPoint og Outlook
  • Erfaring med Asana er en fordel
  • Fremragende kommunikations-, organisations- og multitaskingevner
  • Evne til at rejse til kontoret i Connecticut cirka én gang i kvartalet
  • Mulighed for at deltage i to obligatoriske virksomhedsarrangementer hvert år

Fordele

  • Virksomheden dækker alle nødvendige udgifter til forretningsrejser
  • Mulighed for fastansættelse efter kontraktperioden med potentiale for langsigtet udvikling
  • Samarbejdsorienteret og medarbejdercentreret arbejdskultur
  • Sundheds-, tand- og synsforsikring
  • Muligheder for forsikring ved kritisk sygdom, ulykke og hospitalsindlæggelse
  • 401(k)-ordning med mulighed for bidrag før skat og Roth-bidrag efter skat
  • Frivillig livsforsikring samt AD&D-forsikring for medarbejdere og pårørende
  • Dækning ved kortvarig og langvarig invaliditet
  • Sundhedsopsparingskonto (HSA)
  • Transportfordele
  • Medarbejderassistanceprogram
  • Betalt frihed, ferie eller sygeorlov

Relaterede job