TEKsystems
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TEKsystems 是一家服務企業組織的全球技術顧問與人才解決方案公司。其業務涵蓋雲端、資料與人工智慧、自動化、應用程式開發、敏捷與 DevOps 轉型、技術營運以及數位體驗。公司也提供人才招募、招聘與託管服務,為金融服務、醫療保健、公共部門、電信、零售、製造和能源等產業的技術團隊及大規模人才計畫提供支援。其廣泛的服務模式為顧問、工程、技術營運和招聘相關職位創造了機會。

企業高管助理——巴爾的摩混合辦公

在巴爾的摩混合辦公職位中,為一家顧問公司的領導團隊提供高管支援。 負責協調行程、差旅、溝通、費用及以 Asana 為基礎的專案。

說明

  • 負責管理高管行事曆、預約、會議和差旅計畫
  • 安排內部和外部會議、電話會議及視訊會議
  • 在 Concur 中完成並提交費用報告
  • 作為高管、客戶和內部利害關係人的聯絡人
  • 管理領導團隊的電子郵件、電話和往來信件
  • 協助跨職能會議及相關溝通
  • 參與特別專案、追蹤進度並協助確保交付成果按計畫完成
  • 使用包括 Asana 在內的工具提供專案協調支援
  • 在快速步調、高績效的工作環境中提供高管支援

職位要求

  • 至少 3 年擔任高管助理、高管行政助理、高級行政助理、辦公室經理、專案協調員或類似職位的經驗
  • 必須具備在企業或專業服務環境中支援高管的專業經驗
  • 具備行事曆管理和差旅協調方面的專業能力
  • 具備為高管和高階領導提供支援的經驗
  • 具備專案管理或專案支援經驗者優先
  • 熟練使用 Microsoft Office 應用程式,包括 Excel、PowerPoint 和 Outlook
  • 具備 Asana 使用經驗者優先
  • 具備出色的溝通、組織和多工處理能力
  • 能夠約每季前往康乃狄克州辦公室一次
  • 每年可參加兩次公司要求的全員活動

福利待遇

  • 公司承擔所有必要的商務差旅費用
  • 合約轉正式員工安排,並有長期發展潛力
  • 協作型、以員工為中心的工作文化
  • 醫療、牙科和視力保險
  • 重大疾病、意外和住院保險選項
  • 401(k) 計畫,提供稅前及 Roth 稅後提撥選項
  • 為員工及其家屬提供自願人壽保險和意外死亡及肢解保險
  • 短期和長期失能保險
  • 健康儲蓄帳戶(HSA)
  • 交通福利
  • 員工協助方案
  • 帶薪休假、年假或病假

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