
企業高管助理——巴爾的摩混合辦公
在巴爾的摩混合辦公職位中,為一家顧問公司的領導團隊提供高管支援。 負責協調行程、差旅、溝通、費用及以 Asana 為基礎的專案。
說明
- 負責管理高管行事曆、預約、會議和差旅計畫
- 安排內部和外部會議、電話會議及視訊會議
- 在 Concur 中完成並提交費用報告
- 作為高管、客戶和內部利害關係人的聯絡人
- 管理領導團隊的電子郵件、電話和往來信件
- 協助跨職能會議及相關溝通
- 參與特別專案、追蹤進度並協助確保交付成果按計畫完成
- 使用包括 Asana 在內的工具提供專案協調支援
- 在快速步調、高績效的工作環境中提供高管支援
職位要求
- 至少 3 年擔任高管助理、高管行政助理、高級行政助理、辦公室經理、專案協調員或類似職位的經驗
- 必須具備在企業或專業服務環境中支援高管的專業經驗
- 具備行事曆管理和差旅協調方面的專業能力
- 具備為高管和高階領導提供支援的經驗
- 具備專案管理或專案支援經驗者優先
- 熟練使用 Microsoft Office 應用程式,包括 Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 具備 Asana 使用經驗者優先
- 具備出色的溝通、組織和多工處理能力
- 能夠約每季前往康乃狄克州辦公室一次
- 每年可參加兩次公司要求的全員活動
福利待遇
- 公司承擔所有必要的商務差旅費用
- 合約轉正式員工安排,並有長期發展潛力
- 協作型、以員工為中心的工作文化
- 醫療、牙科和視力保險
- 重大疾病、意外和住院保險選項
- 401(k) 計畫,提供稅前及 Roth 稅後提撥選項
- 為員工及其家屬提供自願人壽保險和意外死亡及肢解保險
- 短期和長期失能保險
- 健康儲蓄帳戶(HSA)
- 交通福利
- 員工協助方案
- 帶薪休假、年假或病假









