企业高管助理——巴尔的摩混合办公
在巴尔的摩混合办公岗位中，为一家咨询公司的领导团队提供高管支持。 负责协调日程、差旅、沟通、费用及基于 Asana 的项目。
描述
- 负责管理高管日历、预约、会议和差旅计划
- 安排内部和外部会议、电话会议及视频会议
- 在 Concur 中完成并提交费用报告
- 作为高管、客户和内部利益相关者的联络人
- 管理领导团队的电子邮件、电话和通信
- 协助跨职能会议及相关沟通
- 参与特别项目、跟踪进度并协助确保交付成果按计划完成
- 使用包括 Asana 在内的工具提供项目协调支持
- 在快节奏、高绩效的工作环境中提供高管支持
任职要求
- 至少 3 年担任高管助理、高管行政助理、高级行政助理、办公室经理、项目协调员或类似职位的经验
- 必须具备在企业或专业服务环境中支持高管的专业经验
- 具备日历管理和差旅协调方面的专业能力
- 具备为高管和高级领导提供支持的经验
- 有项目管理或项目支持经验者优先
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序，包括 Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 有使用 Asana 的经验者优先
- 具备出色的沟通、组织和多任务处理能力
- 能够大约每季度前往康涅狄格州办公室一次
- 每年可参加两次公司要求的全员活动
福利待遇
- 公司承担所有必要的商务差旅费用
- 合同转正式员工安排，并有长期发展潜力
- 协作型、以员工为中心的工作文化
- 医疗、牙科和视力保险
- 重疾、意外和住院保险选项
- 401(k) 计划，提供税前及 Roth 税后缴费选项
- 为员工及其家属提供自愿人寿保险和意外死亡及肢解保险
- 短期和长期伤残保险
- 健康储蓄账户（HSA）
- 交通福利
- 员工援助计划
- 带薪休假、年假或病假