TEKsystems
TEKsystems
A TEKsystems é uma empresa global de consultoria em tecnologia e soluções de força de trabalho que atende organizações empresariais. Seu trabalho abrange nuvem, dados e inteligência artificial, automação, desenvolvimento de aplicações, transformação Agile e DevOps, operações de tecnologia e experiência digital. A empresa também oferece aquisição de talentos, recrutamento e serviços gerenciados, apoiando equipes de tecnologia e programas de força de trabalho em grande escala em setores como serviços financeiros, saúde, setor público, telecomunicações, varejo, manufatura e energia. Seu amplo modelo de serviços cria oportunidades em consultoria, engenharia, operações de tecnologia e funções voltadas ao recrutamento.

Assistente Executivo Corporativo – Híbrido em Baltimore

Preste suporte executivo à equipe de liderança de uma empresa de consultoria em uma função híbrida em Baltimore. Coordene agendas, viagens, comunicações, despesas e projetos baseados no Asana.

Descrição

  • Supervisionar os calendários, compromissos, reuniões e planos de viagem dos executivos
  • Organizar reuniões internas e externas, teleconferências e videoconferências
  • Preencher e enviar relatórios de despesas no Concur
  • Atuar como ponto de contato para executivos, clientes e partes interessadas internas
  • Gerenciar e-mails, ligações telefônicas e correspondências da liderança
  • Facilitar reuniões multifuncionais e as comunicações relacionadas
  • Contribuir para projetos especiais, monitorar o progresso e ajudar a manter as entregas dentro do cronograma
  • Prestar suporte à coordenação de projetos com ferramentas como o Asana
  • Oferecer suporte executivo em um ambiente de trabalho dinâmico e de alto desempenho

Requisitos

  • Pelo menos 3 anos de experiência como assistente executivo, assistente administrativo executivo, assistente administrativo sênior, gerente de escritório, coordenador de projetos ou em função comparável
  • É necessária experiência profissional prestando suporte a executivos em um ambiente corporativo ou de serviços profissionais
  • Experiência comprovada em administração de agendas e coordenação de viagens
  • Experiência prestando suporte a executivos e líderes seniores
  • Experiência em gestão ou suporte de projetos é preferencial
  • Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, incluindo Excel, PowerPoint e Outlook
  • Experiência com Asana é um diferencial
  • Excelentes habilidades de comunicação, organização e multitarefa
  • Capacidade de viajar para o escritório em Connecticut aproximadamente uma vez por trimestre
  • Disponibilidade para participar de dois eventos obrigatórios de toda a empresa por ano

Benefícios

  • A empresa cobre todas as despesas necessárias de viagens a trabalho
  • Contrato com possibilidade de contratação permanente e crescimento de longo prazo
  • Cultura de trabalho colaborativa e centrada nos funcionários
  • Seguro médico, odontológico e oftalmológico
  • Opções de seguro para doenças graves, acidentes e hospitalização
  • Plano 401(k) com opções de contribuições antes dos impostos e Roth após os impostos
  • Seguro de vida e AD&D voluntário para funcionários e dependentes
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo
  • Conta de poupança para despesas médicas (HSA)
  • Benefícios de transporte
  • Programa de assistência aos funcionários
  • Folga remunerada, férias ou licença médica

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