TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems is een wereldwijd opererend bedrijf voor technologieadvies en personeelsoplossingen dat organisaties en ondernemingen bedient. De dienstverlening omvat cloud, data en AI, automatisering, applicatieontwikkeling, Agile- en DevOps-transformatie, technologiebeheer en digitale beleving. Het bedrijf biedt ook talentwerving, recruitment en managed services en ondersteunt technologieteams en grootschalige personeelsprogramma's in sectoren zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg, de publieke sector, telecommunicatie, retail, productie en energie. Dankzij dit brede dienstverleningsmodel zijn er mogelijkheden binnen advies, engineering, technologiebeheer en recruitment.

Corporate executive assistant – hybride functie in Baltimore

Bied executive-ondersteuning aan het leidinggevende team van een adviesbureau in een hybride functie in Baltimore. Coördineer agenda's, reizen, communicatie, onkosten en projecten in Asana.

Beschrijving

  • De agenda's, afspraken, vergaderingen en reisplannen van leidinggevenden beheren
  • Interne en externe vergaderingen, conferencecalls en videoconferenties organiseren
  • Onkostendeclaraties in Concur opstellen en indienen
  • Optreden als aanspreekpunt voor leidinggevenden, klanten en interne belanghebbenden
  • E-mails, telefoongesprekken en correspondentie voor het management beheren
  • Cross-functionele vergaderingen en bijbehorende communicatie faciliteren
  • Bijdragen aan speciale projecten, de voortgang bewaken en helpen om opleveringen op schema te houden
  • Projectcoördinatie ondersteunen met tools zoals Asana
  • Executive-ondersteuning bieden in een dynamische werkomgeving met hoge prestatienormen

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Executive Administrative Assistant, Senior Administrative Assistant, Office Manager, Project Coordinator of in een vergelijkbare functie
  • Professionele ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden binnen een bedrijf of professionele dienstverlening is vereist
  • Aantoonbare expertise in agendabeheer en reiscoördinatie
  • Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden en senior managers
  • Ervaring met projectmanagement of projectondersteuning is een pluspunt
  • Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen, waaronder Excel, PowerPoint en Outlook
  • Ervaring met Asana is een voordeel
  • Uitstekende communicatieve, organisatorische en multitaskingvaardigheden
  • Bereidheid om ongeveer eenmaal per kwartaal naar het kantoor in Connecticut te reizen
  • Beschikbaarheid om elk jaar deel te nemen aan twee verplichte bedrijfsbrede evenementen

Voordelen

  • Het bedrijf vergoedt alle vereiste zakelijke reiskosten
  • Mogelijkheid tot een vaste aanstelling na de contractperiode met kansen voor groei op lange termijn
  • Samenwerkende, medewerkergerichte werkcultuur
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering
  • Opties voor verzekeringen tegen kritieke ziekten, ongevallen en ziekenhuisopname
  • 401(k)-regeling met opties voor bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting
  • Vrijwillige levensverzekering en AD&D-verzekering voor medewerkers en gezinsleden
  • Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn
  • Health Savings Account (HSA)
  • Vervoersvoordelen
  • Employee Assistance Program
  • Doorbetaald verlof, vakantie of ziekteverlof

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Businessdevelopmentmanager Smart Home-automatisering

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van de smart home-automatiseringsproducten van Smartwitz Marketing Solutions in Navi Mumbai. Beheer klantrelaties, demonstraties, offertes en verkoopkansen tot en met de installatie.

Openen