Η TEKsystems είναι μια παγκόσμια εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας και λύσεων ανθρώπινου δυναμικού που εξυπηρετεί μεγάλους οργανισμούς. Το έργο της καλύπτει το cloud, τα δεδομένα και την τεχνητή νοημοσύνη, τον αυτοματισμό, την ανάπτυξη εφαρμογών, τον μετασχηματισμό με Agile και DevOps, τις τεχνολογικές λειτουργίες και την ψηφιακή εμπειρία. Η εταιρεία παρέχει επίσης υπηρεσίες προσέλκυσης ταλέντων, στελέχωσης και διαχείρισης υπηρεσιών, υποστηρίζοντας τεχνολογικές ομάδες και προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού μεγάλης κλίμακας σε κλάδους όπως οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, η υγειονομική περίθαλψη, ο δημόσιος τομέας, οι τηλεπικοινωνίες, το λιανικό εμπόριο, η μεταποίηση και η ενέργεια. Το ευρύ μοντέλο υπηρεσιών της δημιουργεί ευκαιρίες στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, της μηχανικής, των τεχνολογικών λειτουργιών και των ρόλων που σχετίζονται με τη στελέχωση.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός Εταιρικής Διοίκησης – Βαλτιμόρη με υβριδικό μοντέλο
Παροχή εκτελεστικής υποστήριξης στην ηγετική ομάδα συμβουλευτικής εταιρείας, σε υβριδικό ρόλο στη Βαλτιμόρη. Συντονισμός ημερολογίων, ταξιδιών, επικοινωνιών, εξόδων και έργων στο Asana.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των ημερολογίων, των ραντεβού, των συναντήσεων και των ταξιδιωτικών σχεδίων των στελεχών
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και βιντεοδιασκέψεων
- Συμπλήρωση και υποβολή αναφορών εξόδων στο Concur
- Λειτουργία ως σημείο επαφής για στελέχη, πελάτες και εσωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Διαχείριση email, τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας για την ηγετική ομάδα
- Διευκόλυνση διαλειτουργικών συναντήσεων και της σχετικής επικοινωνίας
- Συμμετοχή σε ειδικά έργα, παρακολούθηση της προόδου και υποστήριξη της τήρησης των προθεσμιών των παραδοτέων
- Παροχή υποστήριξης στον συντονισμό έργων με εργαλεία όπως το Asana
- Παροχή εκτελεστικής υποστήριξης σε ένα γρήγορο και υψηλής απόδοσης εργασιακό περιβάλλον
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας ως Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Εκτελεστικός/ή Διοικητικός/ή Βοηθός, Ανώτερος/η Διοικητικός/ή Βοηθός, Υπεύθυνος/η Γραφείου, Συντονιστής/ρια Έργων ή σε συγκρίσιμο ρόλο
- Απαιτείται επαγγελματική εμπειρία υποστήριξης στελεχών σε εταιρικό περιβάλλον ή σε περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών
- Αποδεδειγμένη εξειδίκευση στη διαχείριση ημερολογίων και στον συντονισμό ταξιδιών
- Εμπειρία στην παροχή υποστήριξης σε στελέχη και ανώτερα διοικητικά στελέχη
- Επιθυμητή εμπειρία στη διαχείριση ή την υποστήριξη έργων
- Εξοικείωση με τις εφαρμογές Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, PowerPoint και Outlook
- Η εμπειρία στη χρήση του Asana αποτελεί πλεονέκτημα
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Δυνατότητα ταξιδιών στο γραφείο του Κονέκτικατ περίπου μία φορά ανά τρίμηνο
- Διαθεσιμότητα για συμμετοχή σε δύο υποχρεωτικές εταιρικές εκδηλώσεις κάθε χρόνο
Παροχές
- Η εταιρεία καλύπτει όλα τα απαιτούμενα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών
- Σύμβαση με δυνατότητα πρόσληψης και προοπτικές μακροπρόθεσμης εξέλιξης
- Συνεργατική εργασιακή κουλτούρα με επίκεντρο τους εργαζομένους
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
- Επιλογές ασφάλισης για σοβαρές ασθένειες, ατυχήματα και νοσηλεία
- Πρόγραμμα 401(k) με επιλογές εισφορών προ φόρων και εισφορών Roth μετά φόρων
- Προαιρετική ασφάλιση ζωής και AD&D για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Λογαριασμός Ταμιευτηρίου Υγείας (HSA)
- Παροχές μετακίνησης
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Άδεια μετ’ αποδοχών, άδεια διακοπών ή αναρρωτική άδεια