TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems est une entreprise mondiale de conseil en technologie et de solutions de gestion des effectifs qui accompagne les organisations de grande taille. Ses activités couvrent le cloud, les données et l’intelligence artificielle, l’automatisation, le développement d’applications, la transformation Agile et DevOps, les opérations technologiques et l’expérience numérique. L’entreprise propose également des services d’acquisition de talents, de recrutement et des services gérés, en accompagnant les équipes technologiques et les programmes de gestion des effectifs à grande échelle dans des secteurs tels que les services financiers, la santé, le secteur public, les télécommunications, le commerce de détail, l’industrie manufacturière et l’énergie. Son vaste modèle de services offre des opportunités dans le conseil, l’ingénierie, les opérations technologiques et les fonctions liées au recrutement.

Assistant de direction en entreprise – Hybride à Baltimore

Fournir un soutien de direction à l’équipe dirigeante d’un cabinet de conseil dans le cadre d’un poste hybride à Baltimore. Coordonner les calendriers, les déplacements, les communications, les dépenses et les projets gérés dans Asana.

Description

  • Superviser les calendriers, les rendez-vous, les réunions et les déplacements des dirigeants
  • Organiser les réunions internes et externes, les conférences téléphoniques et les visioconférences
  • Remplir et soumettre les notes de frais dans Concur
  • Servir de point de contact pour les dirigeants, les clients et les parties prenantes internes
  • Gérer les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance de la direction
  • Faciliter les réunions transversales et les communications associées
  • Contribuer à des projets spéciaux, suivre les progrès et aider à respecter le calendrier des livrables
  • Fournir un soutien à la coordination de projets avec des outils tels qu’Asana
  • Assurer un soutien de direction dans un environnement de travail dynamique et très performant

Exigences

  • Au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant de direction, assistant administratif de direction, assistant administratif senior, responsable de bureau, coordinateur de projet ou dans un poste comparable
  • Une expérience professionnelle du soutien aux dirigeants dans un environnement d’entreprise ou de services professionnels est requise
  • Expérience avérée de la gestion des calendriers et de la coordination des déplacements
  • Expérience du soutien aux dirigeants et aux cadres supérieurs
  • Une expérience en gestion ou en soutien de projets est souhaitée
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Outlook
  • Une expérience avec Asana est un atout
  • Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en gestion de plusieurs tâches
  • Capacité à se déplacer au bureau du Connecticut environ une fois par trimestre
  • Disponibilité pour participer à deux événements annuels obligatoires réunissant toute l’entreprise

Avantages

  • L’entreprise prend en charge tous les frais de déplacement professionnel nécessaires
  • Contrat avec possibilité d’embauche à long terme et d’évolution professionnelle
  • Culture de travail collaborative et centrée sur les employés
  • Assurance médicale, dentaire et optique
  • Options d’assurance contre les maladies graves, les accidents et l’hospitalisation
  • Plan 401(k) avec options de cotisations avant impôt et Roth après impôt
  • Assurance vie et décès et mutilation accidentels volontaire pour les employés et leurs personnes à charge
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Compte d’épargne santé (HSA)
  • Avantages liés au transport
  • Programme d’aide aux employés
  • Congés rémunérés, vacances ou congés maladie

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