TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems on maailmanlaajuinen teknologiakonsultointi- ja työvoimaratkaisuyritys, joka palvelee suuria organisaatioita. Sen toiminta kattaa pilvipalvelut, datan ja tekoälyn, automaation, sovelluskehityksen, ketterän kehityksen ja DevOps-muutoksen, teknologiaoperaatiot sekä digitaaliset asiakaskokemukset. Yhtiö tarjoaa myös osaajahankintaa, rekrytointia ja hallinnoituja palveluja tukien teknologia­tiimejä ja laaja-alaisia työvoimaohjelmia muun muassa rahoituspalvelujen, terveydenhuollon, julkisen sektorin, televiestinnän, vähittäiskaupan, teollisuuden ja energia-alan organisaatioissa. Laaja palvelumalli tarjoaa mahdollisuuksia konsultoinnin, suunnittelun, teknologiaoperaatioiden ja rekrytoinnin parissa.

Yritysjohdon assistentti – hybridityö Baltimoressa

Tuet neuvonantoyrityksen johtoryhmää Baltimoressa sijaitsevassa hybridiroolissa. Koordinoit kalentereita, matkoja, viestintää, kuluja ja Asana-pohjaisia projekteja.

Kuvaus

  • Hallitse johdon kalentereita, tapaamisia, kokouksia ja matkasuunnitelmia
  • Järjestä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, neuvottelupuheluja ja videokokouksia
  • Laadi ja lähetä kuluraportit Concurissa
  • Toimi johtajien, asiakkaiden ja sisäisten sidosryhmien yhteyshenkilönä
  • Hallinnoi johdon sähköposteja, puheluita ja kirjeenvaihtoa
  • Edistä monialaisten kokousten ja niihin liittyvän viestinnän sujuvuutta
  • Osallistu erityisprojekteihin, seuraa edistymistä ja auta pitämään toimitukset aikataulussa
  • Tarjoa projektien koordinointitukea muun muassa Asanan avulla
  • Tarjoa johdon tukea nopeatempoisessa ja tavoitteellisessa työympäristössä

Vaatimukset

  • Vähintään 3 vuoden kokemus Executive Assistantin, johdon hallinnollisen assistentin, vanhemman hallinnollisen assistentin, toimistopäällikön, projektikoordinaattorin tai vastaavan tehtävän hoidosta
  • Aiempi ammatillinen kokemus johtajien tukemisesta yritys- tai asiantuntijapalveluympäristössä on välttämätön
  • Osoitettu osaaminen kalenterien hallinnasta ja matkojen koordinoinnista
  • Kokemusta johtajien ja ylimmän johdon tukemisesta
  • Projektinhallinnan tai projektituen kokemus katsotaan eduksi
  • Microsoft Office -sovellusten, kuten Excelin, PowerPointin ja Outlookin, hyvä hallinta
  • Asanan käyttökokemus katsotaan eduksi
  • Erinomaiset viestintä-, organisointi- ja moniajo-taidot
  • Valmius matkustaa Connecticutin toimistolle noin kerran vuosineljänneksessä
  • Valmius osallistua kahteen pakolliseen koko yrityksen tapahtumaan vuosittain

Edut

  • Yritys korvaa kaikki vaadittujen työmatkojen kulut
  • Mahdollisuus vakinaistamiseen ja pitkäaikaiseen kehittymiseen
  • Yhteistyöhön perustuva ja työntekijälähtöinen työpaikkakulttuuri
  • Sairausvakuutus sekä hammas- ja näkövakuutus
  • Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutusvaihtoehdot
  • 401(k)-eläkesuunnitelma ennen veroja maksettavilla ja Roth-verojen jälkeisillä maksuilla
  • Vapaaehtoinen henki- ja AD&D-vakuutus työntekijöille ja huollettaville
  • Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
  • Terveyssäästötili (HSA)
  • Työmatkaetuudet
  • Työntekijöiden tukiohjelma
  • Palkallinen vapaa, vuosiloma tai sairausloma

Samankaltaiset työpaikat

Inkster GmbH

Markkinointipäällikkö, hybridityö Hampurissa

Inkster GmbH

Johda kampanjoiden luovaa suunnittelua, sosiaalisen median sisältöjä ja tulosten analysointia Inksterillä, eurooppalaisella väliaikaisten hedelmäpohjaisten tatuointien tarjoajalla. Testaa ja optimoi markkinointimateriaaleja kampanjatulosten ja markkinatrendien avulla.

Avaa