TEKsystems — международная компания, предоставляющая технологический консалтинг и решения в сфере управления персоналом для корпоративных организаций. Компания работает в таких направлениях, как облачные технологии, данные и искусственный интеллект, автоматизация, разработка приложений, трансформация Agile и DevOps, эксплуатация технологий и цифровой опыт. TEKsystems также предлагает услуги по привлечению талантов, подбору персонала и управляемые сервисы, поддерживая технологические команды и масштабные кадровые программы в таких отраслях, как финансовые услуги, здравоохранение, государственный сектор, телекоммуникации, розничная торговля, производство и энергетика. Широкая модель предоставления услуг открывает возможности в сфере консалтинга, инженерии, эксплуатации технологий и подбора персонала.
Помощник руководителя в корпоративной компании — гибридная работа в Балтиморе
Оказывайте административную поддержку руководству консалтинговой фирмы в гибридном формате в Балтиморе. Координируйте календари, поездки, коммуникации, расходы и проекты в Asana.
Описание
- Координировать календари, встречи, совещания и планы поездок руководителей
- Организовывать внутренние и внешние встречи, конференц-звонки и видеоконференции
- Заполнять и отправлять отчёты о расходах в Concur
- Быть контактным лицом для руководителей, клиентов и внутренних заинтересованных сторон
- Управлять электронной почтой, телефонными звонками и корреспонденцией руководства
- Координировать межфункциональные встречи и связанные с ними коммуникации
- Участвовать в специальных проектах, отслеживать прогресс и помогать соблюдать сроки выполнения задач
- Оказывать поддержку в координации проектов с использованием таких инструментов, как Asana
- Оказывать административную поддержку руководству в динамичной и ориентированной на высокие результаты рабочей среде
Требования
- Не менее 3 лет опыта работы помощником руководителя, административным помощником руководителя, старшим административным помощником, офис-менеджером, координатором проектов или на сопоставимой должности
- Обязателен профессиональный опыт поддержки руководителей в корпоративной среде или сфере профессиональных услуг
- Подтверждённые навыки ведения календарей и координации поездок
- Опыт поддержки руководителей и старших руководителей
- Опыт управления проектами или поддержки проектов приветствуется
- Уверенное владение приложениями Microsoft Office, включая Excel, PowerPoint и Outlook
- Знание Asana будет преимуществом
- Отличные коммуникативные, организационные способности и навыки многозадачности
- Готовность ездить в офис в Коннектикуте примерно раз в квартал
- Возможность посещать два обязательных общефирменных мероприятия ежегодно
Преимущества
- Компания оплачивает все необходимые деловые поездки
- Возможность перехода с контрактной работы в штат с перспективой долгосрочного развития
- Сотрудничающая корпоративная культура, ориентированная на сотрудников
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Варианты страхования на случай критического заболевания, несчастного случая и госпитализации
- План 401(k) с возможностью взносов до уплаты налогов и после уплаты налогов по схеме Roth
- Добровольное страхование жизни и от несчастных случаев с полной или частичной утратой трудоспособности для сотрудников и их иждивенцев
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Сберегательный счёт для оплаты медицинских расходов (HSA)
- Транспортные льготы
- Программа помощи сотрудникам
- Оплачиваемый отпуск, отпускные и больничные