TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems es una empresa global de consultoría tecnológica y soluciones de talento que presta servicios a organizaciones empresariales. Su actividad abarca la nube, los datos y la inteligencia artificial, la automatización, el desarrollo de aplicaciones, la transformación Agile y DevOps, las operaciones tecnológicas y la experiencia digital. La empresa también ofrece servicios de adquisición de talento, selección de personal y servicios gestionados, y respalda a equipos tecnológicos y programas de fuerza laboral a gran escala en sectores como los servicios financieros, la atención sanitaria, el sector público, las telecomunicaciones, el comercio minorista, la manufactura y la energía. Su amplio modelo de servicios genera oportunidades en consultoría, ingeniería, operaciones tecnológicas y puestos centrados en la selección de personal.

Asistente ejecutivo corporativo – Híbrido en Baltimore

Brinda apoyo ejecutivo al equipo directivo de una firma de asesoría en un puesto híbrido en Baltimore. Coordina calendarios, viajes, comunicaciones, gastos y proyectos basados en Asana.

Descripción

  • Supervisar los calendarios, las citas, las reuniones y los planes de viaje de los ejecutivos
  • Organizar reuniones internas y externas, llamadas en conferencia y videoconferencias
  • Completar y enviar informes de gastos en Concur
  • Actuar como punto de contacto para ejecutivos, clientes y partes interesadas internas
  • Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia para la dirección
  • Facilitar reuniones interfuncionales y las comunicaciones relacionadas
  • Contribuir a proyectos especiales, supervisar el progreso y ayudar a mantener las entregas según el cronograma
  • Brindar apoyo de coordinación de proyectos con herramientas como Asana
  • Proporcionar apoyo ejecutivo en un entorno de trabajo dinámico y de alto rendimiento

Requisitos

  • Al menos 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente administrativo ejecutivo, asistente administrativo sénior, gerente de oficina, coordinador de proyectos o en un puesto comparable
  • Se requiere experiencia profesional brindando apoyo a ejecutivos en un entorno corporativo o de servicios profesionales
  • Experiencia demostrada en la administración de calendarios y la coordinación de viajes
  • Experiencia brindando apoyo a ejecutivos y altos directivos
  • Se prefiere experiencia en gestión o apoyo de proyectos
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Excel, PowerPoint y Outlook
  • Es ventajosa la experiencia con Asana
  • Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión de múltiples tareas
  • Capacidad para viajar a la oficina de Connecticut aproximadamente una vez por trimestre
  • Disponibilidad para asistir a dos eventos obligatorios de toda la empresa cada año

Beneficios

  • La empresa cubre todos los gastos de viaje de negocios requeridos
  • Modalidad de contratación con posibilidad de incorporación permanente y crecimiento a largo plazo
  • Cultura laboral colaborativa y centrada en los empleados
  • Seguro médico, dental y oftalmológico
  • Opciones de seguro por enfermedad grave, accidentes y hospitalización
  • Plan 401(k) con opciones de aportaciones antes de impuestos y Roth después de impuestos
  • Seguro de vida y AD&D voluntario para empleados y personas dependientes
  • Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo
  • Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA)
  • Beneficios de transporte
  • Programa de asistencia al empleado
  • Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad

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