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Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2BComplianceRecht
Cozen O'Connor ist eine globale Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Prozessführung, Gesellschaftsrecht, regulatorische Compliance und verwandten Rechtsfragen berät. Die multidisziplinär tätigen Fachleute arbeiten branchenübergreifend und unterstützen ihre Mandanten dabei, komplexe rechtliche Herausforderungen durch strategische Beratung und Vertretung zu bewältigen.
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Stellen im Unternehmen

Abrechnungsanalyst in Boca Raton, FL (Hybrid)

Cozen O’Connor sucht einen Abrechnungsanalysten zur Prüfung von Vorabrechnungen, Honorarvereinbarungen und der Rentabilität für seine Rechtsberatung im Bereich Privatmandate. Die Position unterstützt eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sowie eine verständliche Rechnungserfahrung für Mandanten.

USVereinigte StaatenFLFlorida
60.000 $ – 85.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Erste Prüfungen der Vorabrechnungen für Angelegenheiten im Bereich Privatmandate auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der Standards durchführen
  • Mit Rechtsanwaltsfachangestellten und Anwälten zusammenarbeiten, um Zeiteinträge und Leistungsbeschreibungen hinsichtlich Klarheit und Mandantennutzen zu verfeinern
  • Sicherstellen, dass Abrechnungstexte den Umfang, die Komplexität und den Wert von Nachlassplanung, Vermögenserhalt, Nachlassabwicklung, Treuhandverwaltung und damit verbundenen Dienstleistungen korrekt vermitteln
  • Uneinheitliche Abrechnungen, doppelte Einträge und nicht abrechenbare Positionen erkennen, bevor Rechnungen erstellt werden
  • Vorschüsse und Guthaben auf Treuhandkonten überwachen und Gelder bei Bedarf verwenden
  • Überprüfen, ob Vorabrechnungen den Mandatsbedingungen entsprechen, einschließlich Stundenhonoraren, Pauschalhonoraren, gedeckelten Honoraren und alternativen Honarmodellen
  • Pauschalhonorar- und Angelegenheiten mit alternativen Honorarmodellen mit den Budgets vergleichen und Anwälte auf mögliche Kürzungen, übermäßigen Zeitaufwand oder Unterabrechnungen hinweisen
  • Mit Anwälten zusammenarbeiten, um Abrechnungs- und Rentabilitätsprobleme durch datengestützte Analysen zu bearbeiten
  • Nicht abgerechnete Zeiten und abrechnungsbereite Angelegenheiten verfolgen und nachfassen, um geplante Abrechnungszyklen einzuhalten
  • Angelegenheits- und Projektaktualisierungen in Litify prüfen und relevante Informationen an Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte weitergeben
  • Als primärer Ansprechpartner für die Prüfung von Vorabrechnungen und Abrechnungsanalysen für Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Privatmandate fungieren
  • Genehmigte Abrechnungsdetails und Anweisungen an das Team weitergeben, das Rechnungen verarbeitet, erstellt und versendet
  • Abrechnungsfragen von Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Mandanten beantworten und nach Anweisung bei Rechnungsanfragen unterstützen
  • Abrechnungsdaten und Berichte zu laufenden Arbeiten auf Trends bei Realisierung, Rentabilität und Dauer der Abrechnungszyklen auswerten
  • Zu Maßnahmen beitragen, die Abrechnungseffizienz, Transparenz und die Mandantenerfahrung verbessern
  • Abrechnungsanpassungen, Anweisungen von Anwälten und mandantenspezifische Abrechnungsvorgaben dokumentieren

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Abrechnung einer Anwaltskanzlei oder Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder juristischer Assistent mit regelmäßiger Erfassung von Arbeitszeiten und Prüfung von Vorabrechnungen
  • Praktische Kenntnisse in stundenbasierter und pauschaler Abrechnung
  • Erfahrung mit Zeit- und Abrechnungsplattformen von Anwaltskanzleien wie Expert, Nth Degree und Laurel
  • Hervorragende Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Abrechnungsprobleme durch Datenanalyse proaktiv zu erkennen
  • Klare und selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Partnern, Anwälten und Mitarbeitenden
  • Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen finanziellen Informationen von Mandanten
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu organisieren und Fristen einzuhalten, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen
  • Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Erfahrung

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