A Cozen O'Connor é um escritório de advocacia global que presta orientação jurídica a empresas e indivíduos em questões relacionadas a litígios, direito corporativo, conformidade regulatória e outros assuntos. Seus profissionais multidisciplinares atuam em diversos setores para ajudar os clientes a enfrentar desafios jurídicos complexos por meio de aconselhamento estratégico e representação legal.
Analista de faturamento em Boca Raton, Flórida (híbrido)
A Cozen O’Connor procura um analista de faturamento para revisar pré-faturas, acordos de honorários e rentabilidade em sua prática jurídica para clientes privados. A função apoia um faturamento preciso e pontual, além de uma experiência clara dos clientes com suas faturas.
Descrição
- Realizar revisões iniciais de precisão, integridade e conformidade com padrões das pré-faturas de assuntos de serviços para clientes privados
- Colaborar com paralegais e advogados para aprimorar os registros de horas e as descrições, garantindo clareza e valor para o cliente
- Garantir que as descrições de faturamento comuniquem com precisão o escopo, a complexidade e o valor dos serviços de planejamento sucessório, preservação patrimonial, inventário, administração de trusts e serviços relacionados
- Detectar faturamento inconsistente, lançamentos duplicados e itens não faturáveis antes da preparação das faturas
- Monitorar adiantamentos e saldos de contas fiduciárias, aplicando fundos quando apropriado
- Verificar se as pré-faturas estão de acordo com os termos do contrato de prestação de serviços, incluindo acordos por hora, valor fixo, valor limitado e honorários alternativos
- Comparar assuntos com honorários fixos e alternativos aos orçamentos e alertar os advogados sobre possíveis reduções, excesso de horas ou faturamento insuficiente
- Trabalhar com os advogados para resolver questões de faturamento e rentabilidade por meio de análises baseadas em dados
- Acompanhar horas não faturadas e assuntos prontos para faturamento, fazendo follow-up para manter os ciclos de faturamento programados
- Revisar atualizações de assuntos e projetos no Litify e comunicar informações relevantes a advogados e paralegais
- Atuar como principal contato de revisão de pré-faturas e análise de faturamento para advogados e paralegais de serviços para clientes privados
- Fornecer detalhes e instruções de faturamento aprovados à equipe que processa, gera e emite as faturas
- Responder a dúvidas de faturamento de advogados, paralegais e clientes e auxiliar em consultas sobre faturas conforme orientado
- Avaliar dados de faturamento e relatórios de trabalho em andamento para identificar tendências de realização, rentabilidade e tempo do ciclo de faturamento
- Contribuir para iniciativas que melhorem a eficiência e a transparência do faturamento e a experiência do cliente
- Documentar ajustes de faturamento, instruções dos advogados e requisitos de faturamento específicos de cada cliente
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em faturamento de escritórios de advocacia ou experiência como paralegal ou assistente jurídico que incluísse regularmente lançamento de horas e revisão de pré-faturas
- Conhecimento prático de estruturas de faturamento por hora e de valor fixo
- Experiência com plataformas de controle de horas e faturamento para escritórios de advocacia, como Expert, Nth Degree e Laurel
- Atenção excepcional aos detalhes e capacidade de identificar proativamente problemas de faturamento por meio da análise de dados
- Habilidades de comunicação claras e seguras para trabalhar com sócios, advogados e equipe
- Discrição e bom senso ao lidar com informações financeiras confidenciais de clientes
- Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e cumprir prazos sem sacrificar a precisão
- Bacharelado ou combinação equivalente de formação e experiência relevante