Cozen O'Connor, dava süreçleri, şirketler hukuku, düzenleyici uyum ve ilgili alanlarda işletmelere ve bireylere hukuki danışmanlık sunan küresel bir hukuk firmasıdır. Farklı disiplinlerden uzmanları, stratejik danışmanlık ve hukuki temsil yoluyla müvekkillerinin karmaşık hukuki sorunları ele almasına yardımcı olmak için çeşitli sektörlerde çalışır.
Boca Raton, FL'de Faturalama Analisti (Hibrit)
Cozen O’Connor, özel müvekkil hukuk uygulaması için ön faturaları, ücret düzenlemelerini ve kârlılığı inceleyecek bir Faturalama Analisti arıyor. Bu rol, doğru ve zamanında faturalamayı ve anlaşılır bir müvekkil faturası deneyimini destekler.
Açıklama
- Özel müvekkil hizmetleri dosyalarına ilişkin ön faturaların doğruluk, eksiksizlik ve standartlara uygunluk açısından ilk incelemelerini yapmak
- Zaman kayıtlarını ve açıklamaları anlaşılır ve müvekkil açısından değer odaklı hâle getirmek için hukuk asistanları ve avukatlarla iş birliği yapmak
- Faturalama açıklamalarının miras planlaması, varlıkların korunması, tereke işlemleri, tröst yönetimi ve ilgili hizmetlerin kapsamını, karmaşıklığını ve değerini doğru şekilde yansıtmasını sağlamak
- Faturalar hazırlanmadan önce tutarsız faturalamaları, yinelenen kayıtları ve faturalandırılamayan kalemleri tespit etmek
- Avansları ve tröst hesabı bakiyelerini izlemek, uygun olduğunda fonları uygulamak
- Ön faturaların saatlik, sabit ücretli, üst limitli ve alternatif ücret düzenlemeleri dâhil olmak üzere sözleşme koşullarına uygunluğunu doğrulamak
- Sabit ücretli ve alternatif ücretli dosyaları bütçelerle karşılaştırmak; olası indirimler, fazla süre veya eksik faturalama konusunda avukatları uyarmak
- Veriye dayalı analiz yoluyla faturalama ve kârlılık sorunlarını ele almak için avukatlarla birlikte çalışmak
- Faturalanmamış süreyi ve faturalamaya hazır dosyaları takip etmek, planlanan faturalama döngülerini sürdürmek için gerekli takibi yapmak
- Litify'daki dosya ve proje güncellemelerini incelemek ve ilgili bilgileri avukatlar ile hukuk asistanlarına iletmek
- Özel müvekkil hizmetleri avukatları ve hukuk asistanları için ön fatura incelemesi ve faturalama analizi konularındaki birincil iletişim noktası olmak
- Onaylanmış faturalama ayrıntılarını ve talimatlarını faturaları işleyen, oluşturan ve düzenleyen ekibe iletmek
- Avukatlardan, hukuk asistanlarından ve müvekkillerden gelen faturalama sorularını yanıtlamak ve yönlendirildiği şekilde fatura taleplerine yardımcı olmak
- Gerçekleşme oranı, kârlılık ve faturalama döngüsü süresindeki eğilimleri belirlemek için faturalama verilerini ve devam eden iş raporlarını değerlendirmek
- Faturalama verimliliğini, şeffaflığını ve müvekkil deneyimini iyileştirmeye yönelik çalışmalara katkıda bulunmak
- Faturalama düzeltmelerini, avukat talimatlarını ve müvekkile özel faturalama gerekliliklerini belgelemek
Gereksinimler
- Hukuk bürosu faturalaması alanında en az üç yıl deneyim veya düzenli olarak zaman kaydı ve ön fatura incelemesi içeren hukuk asistanlığı ya da hukuki destek deneyimi
- Saatlik ve sabit ücretli faturalama yapıları hakkında pratik bilgi
- Expert, Nth Degree ve Laurel gibi hukuk bürosu zaman ve faturalama platformlarını kullanma deneyimi
- Ayrıntılara olağanüstü dikkat ve veri analizi yoluyla faturalama sorunlarını proaktif biçimde tespit edebilme
- Ortaklar, avukatlar ve personelle çalışırken açık ve kendinden emin iletişim becerileri
- Gizli müvekkil finansal bilgilerini ele alırken sağduyu ve takdir yeteneği
- Doğruluktan ödün vermeden birbiriyle yarışan öncelikleri yönetme ve son teslim tarihlerine uyma becerisi
- Lisans derecesi veya eğitim ile ilgili deneyimin eşdeğer bir birleşimi