Cozen O'Connor je globálna právnická firma, ktorá poskytuje firmám a jednotlivcom právne poradenstvo v oblasti sporovej agendy, korporátneho práva, dodržiavania regulačných predpisov a súvisiacich otázok. Jej odborníci z rôznych právnych oblastí pôsobia naprieč odvetviami a pomáhajú klientom riešiť zložité právne výzvy prostredníctvom strategického poradenstva a zastupovania.
Analytik fakturácie v Boca Raton na Floride (hybridne)
Cozen O’Connor hľadá analytika fakturácie na kontrolu predbežných faktúr, dohodnutých spôsobov odmeňovania a ziskovosti v právnej praxi zameranej na súkromných klientov. Táto pozícia podporuje presnú a včasnú fakturáciu a zrozumiteľné faktúry pre klientov.
Popis
- Vykonávať úvodnú kontrolu presnosti, úplnosti a súladu so štandardmi pri predbežných faktúrach za služby pre súkromných klientov
- Spolupracovať s právnymi asistentmi a advokátmi na úprave časových záznamov a opisov práce s cieľom zvýšiť ich zrozumiteľnosť a hodnotu pre klienta
- Zabezpečiť, aby opisy fakturovaných služieb presne vyjadrovali rozsah, zložitosť a hodnotu plánovania dedičstva, ochrany majetku, dedičského konania, správy trustov a súvisiacich služieb
- Odhaľovať nekonzistentnú fakturáciu, duplicitné záznamy a nefakturovateľné položky pred prípravou faktúr
- Sledovať preddavky a zostatky na trustových účtoch a v prípade potreby použiť príslušné prostriedky
- Overovať, či predbežné faktúry spĺňajú podmienky spolupráce vrátane hodinových, paušálnych, limitovaných a alternatívnych spôsobov odmeňovania
- Porovnávať paušálne a alternatívne odmeňované prípady s rozpočtami a upozorňovať advokátov na možné zníženie fakturovanej sumy, prekročenie času alebo nedostatočnú fakturáciu
- Spolupracovať s advokátmi na riešení otázok fakturácie a ziskovosti prostredníctvom analýzy založenej na údajoch
- Sledovať nefakturovaný čas a prípady pripravené na fakturáciu a zabezpečovať dodržiavanie plánovaných fakturačných cyklov
- Kontrolovať aktualizácie prípadov a projektov v systéme Litify a oznamovať relevantné informácie advokátom a právnym asistentom
- Pôsobiť ako hlavný kontakt pre kontrolu predbežných faktúr a analýzu fakturácie pre advokátov a právnych asistentov v oblasti služieb pre súkromných klientov
- Poskytovať schválené fakturačné údaje a pokyny tímu, ktorý spracúva, vytvára a odosiela faktúry
- Riešiť otázky týkajúce sa fakturácie od advokátov, právnych asistentov a klientov a podľa pokynov pomáhať s otázkami k faktúram
- Vyhodnocovať fakturačné údaje a správy o rozpracovanosti s cieľom identifikovať trendy vo výnose, ziskovosti a dĺžke fakturačného cyklu
- Prispievať k iniciatívam na zlepšenie efektívnosti a transparentnosti fakturácie a skúsenosti klientov
- Dokumentovať úpravy fakturácie, pokyny advokátov a požiadavky na fakturáciu špecifické pre klientov
Požiadavky
- Aspoň tri roky skúseností s fakturáciou v advokátskej kancelárii alebo skúsenosti právneho asistenta či asistenta advokáta, ktoré pravidelne zahŕňali evidenciu času a kontrolu predbežných faktúr
- Praktická znalosť hodinových a paušálnych spôsobov fakturácie
- Skúsenosti s platformami na evidenciu času a fakturáciu v advokátskych kanceláriách, ako sú Expert, Nth Degree a Laurel
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a schopnosť proaktívne identifikovať fakturačné problémy prostredníctvom analýzy údajov
- Jasné a sebavedomé komunikačné schopnosti pri spolupráci s partnermi, advokátmi a zamestnancami
- Diskrétnosť a správny úsudok pri práci s dôvernými finančnými informáciami klientov
- Schopnosť riadiť konkurenčné priority a dodržiavať termíny bez obetovania presnosti
- Bakalárske vzdelanie alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania a relevantných skúseností