Cozen O'Connor è uno studio legale globale che offre consulenza giuridica ad aziende e privati in materia di contenzioso, diritto societario, conformità normativa e questioni correlate. I suoi professionisti multidisciplinari operano in diversi settori per aiutare i clienti ad affrontare sfide legali complesse attraverso consulenza strategica e rappresentanza legale.
Analista della fatturazione a Boca Raton, Florida (ibrido)
Cozen O’Connor cerca un analista della fatturazione per esaminare pre-fatture, accordi sugli onorari e redditività nella propria attività legale dedicata ai clienti privati. Il ruolo contribuisce a una fatturazione accurata e puntuale e a un’esperienza chiara dei clienti con le fatture.
Descrizione
- Eseguire verifiche iniziali di accuratezza, completezza e conformità agli standard delle pre-fatture per le pratiche relative ai servizi ai clienti privati
- Collaborare con paralegali e avvocati per perfezionare le registrazioni delle ore e le descrizioni, assicurandone chiarezza e valore per il cliente
- Assicurarsi che le descrizioni di fatturazione comunichino accuratamente l’ambito, la complessità e il valore dei servizi di pianificazione successoria, tutela del patrimonio, successione, amministrazione di trust e servizi correlati
- Individuare fatturazioni incoerenti, registrazioni duplicate e voci non fatturabili prima della preparazione delle fatture
- Monitorare gli anticipi e i saldi dei conti fiduciari, applicando i fondi quando opportuno
- Verificare che le pre-fatture rispettino i termini dell’incarico, inclusi gli accordi a ore, a forfait, con tetto massimo e gli accordi sugli onorari alternativi
- Confrontare le pratiche a forfait e con onorari alternativi con i budget e avvisare gli avvocati di possibili riduzioni, ore in eccesso o fatturazione insufficiente
- Collaborare con gli avvocati per affrontare i problemi di fatturazione e redditività attraverso analisi basate sui dati
- Monitorare le ore non fatturate e le pratiche pronte per la fatturazione, effettuando follow-up per mantenere i cicli di fatturazione programmati
- Esaminare gli aggiornamenti delle pratiche e dei progetti in Litify e comunicare le informazioni pertinenti ad avvocati e paralegali
- Essere il principale punto di contatto per la revisione delle pre-fatture e l’analisi della fatturazione per gli avvocati e i paralegali dei servizi ai clienti privati
- Fornire i dettagli e le istruzioni di fatturazione approvati al team che elabora, genera ed emette le fatture
- Rispondere alle domande sulla fatturazione di avvocati, paralegali e clienti e fornire assistenza sulle richieste relative alle fatture secondo le indicazioni ricevute
- Valutare i dati di fatturazione e i report sui lavori in corso per individuare tendenze nella realizzazione, nella redditività e nella durata del ciclo di fatturazione
- Contribuire alle iniziative volte a migliorare l’efficienza e la trasparenza della fatturazione e l’esperienza del cliente
- Documentare le rettifiche di fatturazione, le istruzioni degli avvocati e i requisiti di fatturazione specifici dei clienti
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione presso uno studio legale oppure esperienza come paralegale o assistente legale che includesse regolarmente l’inserimento delle ore e la revisione delle pre-fatture
- Conoscenza pratica delle strutture di fatturazione a ore e a forfait
- Esperienza nell’utilizzo di piattaforme per la gestione delle ore e la fatturazione degli studi legali, come Expert, Nth Degree e Laurel
- Eccezionale attenzione ai dettagli e capacità di individuare proattivamente i problemi di fatturazione attraverso l’analisi dei dati
- Capacità di comunicare in modo chiaro e sicuro con soci, avvocati e personale
- Discrezione e buon senso nella gestione di informazioni finanziarie riservate dei clienti
- Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare le scadenze senza sacrificare l’accuratezza
- Laurea o combinazione equivalente di istruzione ed esperienza pertinente