Cozen O'Connor je mezinárodní advokátní kancelář, která poskytuje firmám i jednotlivcům právní poradenství v oblasti soudních sporů, korporátního práva, dodržování regulatorních požadavků a souvisejících záležitostí. Její multidisciplinární odborníci působí napříč odvětvími a pomáhají klientům řešit složité právní výzvy prostřednictvím strategického poradenství a zastupování.
Analytik fakturace v Boca Raton na Floridě (hybridní režim)
Společnost Cozen O’Connor hledá analytika fakturace pro kontrolu předběžných faktur, podmínek odměňování a ziskovosti praxe zaměřené na soukromé klienty. Tato role podporuje přesnou a včasnou fakturaci a srozumitelnou podobu faktur pro klienty.
Popis
- Provádět úvodní kontrolu přesnosti, úplnosti a souladu se standardy u předběžných faktur za služby poskytované soukromým klientům
- Spolupracovat s právními asistenty a advokáty na zpřesňování záznamů času a popisů práce s ohledem na srozumitelnost a hodnotu pro klienta
- Zajišťovat, aby popisy práce na fakturách přesně vyjadřovaly rozsah, složitost a hodnotu služeb v oblasti plánování dědictví, ochrany majetku, dědických řízení, správy trustů a souvisejících služeb
- Odhalovat nesrovnalosti ve fakturaci, duplicitní záznamy a nefakturovatelné položky před vystavením faktur
- Sledovat zálohy a zůstatky na svěřenských účtech a v případě potřeby použít příslušné prostředky
- Ověřovat, zda předběžné faktury odpovídají podmínkám smluv s klienty, včetně hodinové, paušální, zastropované a alternativní odměny
- Porovnávat případy s paušální a alternativní odměnou s rozpočty a upozorňovat advokáty na možné snížení účtovaných částek, překročení času nebo nedostatečnou fakturaci
- Spolupracovat s advokáty na řešení problémů s fakturací a ziskovostí prostřednictvím analýzy dat
- Sledovat nevyfakturovaný čas a případy připravené k fakturaci a zajišťovat dodržování plánovaných fakturačních cyklů
- Prověřovat aktualizace případů a projektů v systému Litify a předávat relevantní informace advokátům a právním asistentům
- Působit jako hlavní kontaktní osoba pro kontrolu předběžných faktur a analýzu fakturace pro advokáty a právní asistenty pracující se soukromými klienty
- Dodávat schválené fakturační údaje a pokyny týmu, který faktury zpracovává, vytváří a vystavuje
- Řešit dotazy advokátů, právních asistentů a klientů týkající se fakturace a podle pokynů pomáhat s dotazy k fakturám
- Vyhodnocovat fakturační data a výkazy rozpracované práce s cílem identifikovat trendy ve výběru pohledávek, ziskovosti a délce fakturačního cyklu
- Podílet se na iniciativách zlepšujících efektivitu a transparentnost fakturace a zkušenost klientů
- Dokumentovat úpravy fakturace, pokyny advokátů a požadavky jednotlivých klientů na fakturaci
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností s fakturací v advokátní kanceláři nebo zkušenosti na pozici právního asistenta či asistenta v právní oblasti, které pravidelně zahrnovaly evidenci času a kontrolu předběžných faktur
- Praktická znalost hodinových a paušálních modelů fakturace
- Zkušenost s používáním platforem pro evidenci času a fakturaci v advokátních kancelářích, jako jsou Expert, Nth Degree a Laurel
- Mimořádný smysl pro detail a schopnost proaktivně odhalovat problémy ve fakturaci pomocí analýzy dat
- Jasné a sebejisté komunikační dovednosti při práci s partnery, advokáty a zaměstnanci
- Diskrétnost a dobrý úsudek při práci s důvěrnými finančními informacemi klientů
- Schopnost řídit konkurenční priority a dodržovat termíny bez obětování přesnosti
- Bakalářské vzdělání nebo rovnocenná kombinace vzdělání a relevantních zkušeností