Cozen O'Connor — міжнародна юридична фірма, яка надає компаніям і приватним особам юридичні консультації у сферах судових спорів, корпоративного права, дотримання нормативних вимог та інших пов’язаних напрямів. Її фахівці з різних галузей права працюють із клієнтами з різних секторів, допомагаючи їм вирішувати складні юридичні завдання завдяки стратегічним консультаціям і представництву.
Аналітик із виставлення рахунків у Бока-Ратоні, Флорида (гібридний формат)
Cozen O’Connor шукає аналітика із виставлення рахунків для перевірки попередніх рахунків, умов оплати та прибутковості практики обслуговування приватних клієнтів. Фахівець забезпечуватиме точне й своєчасне виставлення рахунків і зрозуміле оформлення рахунків для клієнтів.
Опис
- Проводити первинну перевірку попередніх рахунків у справах практики обслуговування приватних клієнтів на точність, повноту та відповідність стандартам
- Співпрацювати з помічниками адвокатів і адвокатами для уточнення записів про витрачений час та описів робіт, щоб підвищити їхню зрозумілість і цінність для клієнта
- Забезпечувати, щоб описи робіт у рахунках точно відображали обсяг, складність і цінність послуг із планування спадщини, збереження статків, спадкових справ, адміністрування трастів та пов’язаних питань
- Виявляти невідповідності в нарахуваннях, дубльовані записи та небілінгові позиції до підготовки рахунків
- Контролювати авансові платежі та залишки на трастових рахунках, за потреби зараховуючи кошти
- Перевіряти відповідність попередніх рахунків умовам угод із клієнтами, зокрема погодинній, фіксованій, обмеженій та альтернативній оплаті
- Порівнювати справи з фіксованою та альтернативною оплатою з бюджетами й повідомляти адвокатів про можливі зменшення нарахувань, перевищення витраченого часу або неповне виставлення рахунків
- Працювати з адвокатами над вирішенням питань виставлення рахунків і прибутковості на основі аналізу даних
- Відстежувати невиставлений час і справи, готові до виставлення рахунків, вживаючи заходів для дотримання запланованих циклів виставлення рахунків
- Перевіряти оновлення щодо справ і проєктів у Litify та передавати відповідну інформацію адвокатам і помічникам адвокатів
- Бути основною контактною особою з питань перевірки попередніх рахунків та аналізу виставлення рахунків для адвокатів і помічників адвокатів практики обслуговування приватних клієнтів
- Надавати затверджені дані та інструкції щодо виставлення рахунків команді, яка обробляє, формує та надсилає рахунки
- Відповідати на запитання щодо виставлення рахунків від адвокатів, помічників адвокатів і клієнтів, а також за вказівкою допомагати із запитами щодо рахунків
- Аналізувати дані щодо виставлення рахунків і звіти про незавершену роботу для виявлення тенденцій в оплаті рахунків, прибутковості та тривалості циклу виставлення рахунків
- Брати участь в ініціативах із підвищення ефективності й прозорості виставлення рахунків та покращення клієнтського досвіду
- Документувати коригування рахунків, інструкції адвокатів і вимоги окремих клієнтів до виставлення рахунків
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду виставлення рахунків у юридичній фірмі або досвід роботи помічником адвоката чи юридичним асистентом, який регулярно передбачав внесення даних про час і перевірку попередніх рахунків
- Практичне знання погодинних і фіксованих моделей оплати
- Досвід роботи з платформами обліку часу та виставлення рахунків у юридичних фірмах, такими як Expert, Nth Degree і Laurel
- Виняткова уважність до деталей і здатність завчасно виявляти проблеми у виставленні рахунків за допомогою аналізу даних
- Чіткі та впевнені навички спілкування під час роботи з партнерами, адвокатами й працівниками
- Дискретність і виважене судження під час роботи з конфіденційною фінансовою інформацією клієнтів
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами та дотримуватися дедлайнів без шкоди для точності
- Ступінь бакалавра або еквівалентне поєднання освіти й релевантного досвіду