佛羅里達州博卡拉頓混合辦公帳單分析師
Cozen O’Connor 正在招募一名帳單分析師，負責審核預帳單、費用安排及其私人客戶法律業務的獲利能力。此職位將協助確保帳單準確、及時，並為客戶提供清晰的發票體驗。
說明
- 對私人客戶服務案件的預帳單進行初步的準確性、完整性和規範審核
- 與法律助理和律師合作，完善工時記錄和工作說明，以提升表述清晰度及客戶價值
- 確保帳單說明準確傳達遺產規劃、財富保全、遺囑認證、信託管理及相關服務的範圍、複雜程度和價值
- 在發票製作前發現帳單不一致、重複記錄和不可計費項目
- 監控預付款和信託帳戶餘額，並在適當情況下使用相關資金
- 核實預帳單是否符合委任條款，包括按小時計費、固定費用、費用上限和替代性收費安排
- 將固定費用和替代性收費案件與預算進行比較，並提醒律師注意可能的減記、超時或計費不足
- 與律師合作，透過資料分析解決帳單和獲利能力問題
- 追蹤未計費工時和可開票案件，及時跟進以維持預定的帳單週期
- 審核 Litify 中的案件和專案更新，並向律師和法律助理傳達相關資訊
- 作為私人客戶服務律師和法律助理在預帳單審核及帳單分析方面的主要聯絡人
- 向負責處理、產生和發出發票的團隊提供經核准的帳單詳情和指示
- 解答律師、法律助理和客戶提出的帳單問題，並依指示協助處理發票諮詢
- 評估帳單資料和在製工作報告，分析實現率、獲利能力和帳單週期時間的趨勢
- 參與提升帳單效率、透明度和客戶體驗的工作
- 記錄帳單調整、律師指示和客戶特定的帳單要求
職位要求
- 至少三年律師事務所帳單工作經驗，或具備經常包含工時記錄和預帳單審核的法律助理或律師助理經驗
- 實際了解按小時計費和固定費用計費結構
- 具備使用律師事務所工時和帳單平台的經驗，例如 Expert、Nth Degree 和 Laurel
- 極強的細節注意能力，能透過資料分析主動識別帳單問題
- 與合夥人、律師和員工合作時具備清晰、自信的溝通能力
- 處理機密客戶財務資訊時具備謹慎態度和良好判斷力
- 能夠管理相互競爭的優先事項並按時完成任務，同時不犧牲準確性
- 擁有學士學位，或具備同等的教育背景與相關經驗組合