Cozen O'Connor to międzynarodowa kancelaria prawna świadcząca usługi doradcze na rzecz firm i osób prywatnych w zakresie sporów sądowych, prawa spółek, zgodności z regulacjami oraz powiązanych obszarów. Jej interdyscyplinarni specjaliści pracują z klientami z różnych branż, pomagając im stawiać czoła złożonym wyzwaniom prawnym poprzez strategiczne doradztwo i reprezentację.
Analityk ds. rozliczeń w Boca Raton na Florydzie (praca hybrydowa)
Cozen O’Connor poszukuje analityka ds. rozliczeń do weryfikacji wstępnych rachunków, warunków wynagrodzenia i rentowności praktyki obsługi klientów prywatnych. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać dokładne i terminowe rozliczenia oraz zapewniać klientom przejrzyste faktury.
Opis
- Przeprowadzać wstępną kontrolę dokładności, kompletności i zgodności ze standardami wstępnych rachunków dotyczących spraw klientów prywatnych
- Współpracować z asystentami prawnymi i prawnikami w celu dopracowywania wpisów czasu pracy i opisów czynności pod kątem jasności oraz wartości dla klienta
- Dbać o to, aby opisy czynności na rachunkach dokładnie przedstawiały zakres, złożoność i wartość usług związanych z planowaniem spadkowym, ochroną majątku, postępowaniami spadkowymi, administracją trustami i powiązanymi usługami
- Wykrywać niespójne naliczenia, zduplikowane wpisy i pozycje niepodlegające rozliczeniu przed przygotowaniem faktur
- Monitorować zaliczki i salda rachunków powierniczych, stosując środki, gdy jest to właściwe
- Weryfikować, czy wstępne rachunki są zgodne z warunkami umów, w tym z rozliczeniami godzinowymi, ryczałtowymi, limitowanymi i alternatywnymi
- Porównywać sprawy rozliczane ryczałtowo i alternatywnie z budżetami oraz informować prawników o możliwych obniżkach należności, przekroczeniu czasu lub zaniżonych rozliczeniach
- Współpracować z prawnikami przy rozwiązywaniu problemów związanych z rozliczeniami i rentownością na podstawie analizy danych
- Śledzić nierozliczony czas i sprawy gotowe do rozliczenia, podejmując działania niezbędne do utrzymania zaplanowanych cykli rozliczeniowych
- Przeglądać aktualizacje spraw i projektów w systemie Litify oraz przekazywać istotne informacje prawnikom i asystentom prawnym
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej w zakresie weryfikacji wstępnych rachunków i analizy rozliczeń dla prawników i asystentów prawnych obsługujących klientów prywatnych
- Dostarczać zatwierdzone dane i instrukcje dotyczące rozliczeń zespołowi, który przetwarza, generuje i wystawia faktury
- Odpowiadać na pytania dotyczące rozliczeń od prawników, asystentów prawnych i klientów oraz zgodnie z instrukcjami pomagać w sprawach związanych z fakturami
- Analizować dane rozliczeniowe i raporty dotyczące prac w toku w celu identyfikowania trendów w zakresie realizacji należności, rentowności i czasu trwania cyklu rozliczeniowego
- Wspierać działania na rzecz poprawy efektywności i przejrzystości rozliczeń oraz jakości obsługi klienta
- Dokumentować korekty rozliczeń, instrukcje prawników i wymagania dotyczące rozliczeń poszczególnych klientów
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w rozliczeniach w kancelarii prawnej lub doświadczenie jako asystent prawny albo sekretarz prawny obejmujące regularne wprowadzanie czasu pracy i weryfikację wstępnych rachunków
- Praktyczna znajomość godzinowych i ryczałtowych modeli rozliczeń
- Doświadczenie w korzystaniu z platform do ewidencji czasu pracy i rozliczeń w kancelariach prawnych, takich jak Expert, Nth Degree i Laurel
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły oraz umiejętność proaktywnego wykrywania problemów rozliczeniowych za pomocą analizy danych
- Jasne i pewne umiejętności komunikacyjne w pracy z partnerami, prawnikami i pracownikami
- Dyskrecja i trafna ocena sytuacji podczas pracy z poufnymi informacjami finansowymi klientów
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania terminów bez uszczerbku dla dokładności
- Wykształcenie wyższe lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia