Cozen O'Connor on ülemaailmne advokaadibüroo, mis pakub ettevõtetele ja eraisikutele õigusnõustamist kohtuvaidluste, äriõiguse, regulatiivsete nõuete täitmise ja muude seotud küsimuste valdkonnas. Selle eri valdkondade spetsialistid tegutsevad mitmesugustes tööstusharudes, aidates klientidel strateegilise nõustamise ja esindamise kaudu lahendada keerukaid õiguslikke probleeme.
Arveldusanalüütik Boca Ratonis, Floridas (hübriidtöö)
Cozen O’Connor otsib arveldusanalüütikut, kes vaataks läbi eelarved, tasukokkulepped ja kasumlikkuse eraisikklientide õigusteenuste valdkonnas. Ametikoht toetab täpset ja õigeaegset arveldamist ning selget kliendiarvete kogemust.
Ameerika Ühendriigid
Florida60 000 $ – 85 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseArvelduse spetsialistKirjeldus
- Kontrolli eraisikklientide teenustega seotud asjade eelararveid esmase täpsuse, täielikkuse ja standarditele vastavuse suhtes
- Tee koostööd õigusassistentide ja advokaatidega, et täpsustada tööaja kandeid ja kirjeldusi nende selguse ning kliendile loodud väärtuse osas
- Veendu, et arvelduskirjeldused kajastaksid täpselt pärandiplaneerimise, varahalduse, pärimismenetluse, trustide haldamise ja seotud teenuste ulatust, keerukust ning väärtust
- Tuvasta enne arvete koostamist ebajärjekindel arveldamine, topeltkanded ja mittearveldatavad kirjed
- Jälgi ettemakseid ja trustikontode saldosid ning rakenda vahendeid vajaduse korral
- Kontrolli, et eelarved vastaksid kaasamise tingimustele, sealhulgas tunni-, fikseeritud, ülempiiriga ja alternatiivsetele tasukokkulepetele
- Võrdle fikseeritud ja alternatiivse tasuga asju eelarvetega ning teata advokaatidele võimalikest allahindlustest, liigsest tööajast või alaarveldamisest
- Tee advokaatidega koostööd arvelduse ja kasumlikkuse probleemide lahendamiseks andmepõhise analüüsi abil
- Jälgi arveldamata tööaega ja arveldamiseks valmis asju ning tegutse järelikult, et säilitada kavandatud arveldustsüklid
- Vaata Litifys läbi asja- ja projektivärskendused ning edasta asjakohane teave advokaatidele ja õigusassistentidele
- Ole eraisikklientide teenuste advokaatide ja õigusassistentide peamine eelararvete läbivaatamise ning arveldusanalüüsi kontakt
- Edasta heakskiidetud arveldusandmed ja juhised meeskonnale, kes töötleb, koostab ja väljastab arveid
- Vasta advokaatide, õigusassistentide ja klientide arveldusküsimustele ning abista vastavalt juhistele arvepäringute lahendamisel
- Hinda arveldusandmeid ja poolelioleva töö aruandeid, et tuvastada suundumusi laekumises, kasumlikkuses ja arveldustsükli kestuses
- Osale algatustes, mis parandavad arvelduse tõhusust, läbipaistvust ja kliendikogemust
- Dokumenteeri arvelduskohandused, advokaatide juhised ja kliendipõhised arveldusnõuded
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat advokaadibüroo arvelduskogemust või õigusassistendi või juriidilise assistendi kogemust, mis hõlmas regulaarselt tööaja kannete ja eelararvete läbivaatamist
- Praktilised teadmised tunni- ja fikseeritud tasuga arveldusstruktuuridest
- Kogemus advokaadibüroode aja- ja arveldusplatvormidega, nagu Expert, Nth Degree ja Laurel
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes ning võime tuvastada arveldusprobleeme andmeanalüüsi abil ennetavalt
- Selge ja enesekindel suhtlusoskus partnerite, advokaatide ja töötajatega suhtlemisel
- Diskreetsus ja hea otsustusvõime konfidentsiaalse kliendi finantsteabe käsitlemisel
- Võime hallata konkureerivaid prioriteete ja pidada tähtaegadest kinni täpsust ohverdamata
- Bakalaureusekraad või samaväärne hariduse ja asjakohase kogemuse kombinatsioon