Cozen O'Connor — международная юридическая фирма, предоставляющая компаниям и частным лицам юридические консультации по вопросам судебных споров, корпоративного права, соблюдения нормативных требований и другим связанным направлениям. Ее специалисты из разных областей права работают с клиентами из различных отраслей, помогая им решать сложные юридические задачи с помощью стратегических консультаций и представительства.
Аналитик по выставлению счетов в Бока-Ратоне, Флорида (гибридный формат)
Cozen O’Connor ищет аналитика по выставлению счетов для проверки предварительных счетов, условий оплаты и рентабельности практики частного клиентского обслуживания. Специалист будет обеспечивать точное и своевременное выставление счетов и понятное оформление счетов для клиентов.
Описание
- Проводить первичную проверку предварительных счетов по делам практики частного клиентского обслуживания на точность, полноту и соответствие стандартам
- Сотрудничать с помощниками юристов и адвокатами для уточнения записей о затраченном времени и описаний работ, чтобы повысить их ясность и ценность для клиента
- Обеспечивать, чтобы описания работ в счетах точно отражали объем, сложность и ценность услуг по планированию наследства, сохранению благосостояния, наследственным делам, администрированию трастов и связанным вопросам
- Выявлять несоответствия в начислениях, дублирующиеся записи и небиллинговые позиции до подготовки счетов
- Контролировать авансовые платежи и остатки на трастовых счетах, при необходимости зачитывая средства
- Проверять соответствие предварительных счетов условиям соглашений с клиентами, включая почасовую оплату, фиксированную оплату, установленный максимальный размер гонорара и альтернативные схемы оплаты
- Сопоставлять дела с фиксированной и альтернативной оплатой с бюджетами и предупреждать адвокатов о возможных снижениях начислений, превышении затраченного времени или неполном выставлении счетов
- Работать с адвокатами над решением вопросов выставления счетов и рентабельности на основе анализа данных
- Отслеживать невыставленное время и дела, готовые к выставлению счетов, принимая необходимые меры для соблюдения графика выставления счетов
- Проверять обновления по делам и проектам в Litify и передавать соответствующую информацию адвокатам и помощникам юристов
- Выступать основным контактным лицом по проверке предварительных счетов и анализу выставления счетов для адвокатов и помощников юристов практики частного клиентского обслуживания
- Передавать утвержденные данные и инструкции по выставлению счетов команде, которая обрабатывает, формирует и отправляет счета
- Отвечать на вопросы по выставлению счетов от адвокатов, помощников юристов и клиентов, а также по указанию помогать с запросами по счетам
- Анализировать данные по выставлению счетов и отчеты по незавершенной работе для выявления тенденций в оплате счетов, рентабельности и продолжительности расчетного цикла
- Участвовать в инициативах по повышению эффективности и прозрачности выставления счетов и улучшению клиентского опыта
- Документировать корректировки счетов, инструкции адвокатов и требования к выставлению счетов для отдельных клиентов
Требования
- Не менее трех лет опыта выставления счетов в юридической фирме либо опыт работы помощником юриста или юридическим ассистентом, регулярно включавший внесение данных о времени и проверку предварительных счетов
- Практическое знание почасовых и фиксированных схем оплаты
- Опыт работы с платформами учета времени и выставления счетов в юридических фирмах, такими как Expert, Nth Degree и Laurel
- Исключительное внимание к деталям и способность заблаговременно выявлять проблемы в выставлении счетов с помощью анализа данных
- Четкие и уверенные навыки общения при работе с партнерами, адвокатами и сотрудниками
- Дискретность и взвешенное суждение при работе с конфиденциальной финансовой информацией клиентов
- Способность управлять конкурирующими приоритетами и соблюдать сроки без ущерба для точности
- Степень бакалавра или эквивалентное сочетание образования и релевантного опыта