Cozen O'Connor е глобална адвокатска кантора, която предоставя на компании и физически лица правни консултации в областта на съдебните спорове, корпоративното право, спазването на регулаторните изисквания и свързани въпроси. Нейните специалисти от различни правни области работят с клиенти от множество индустрии, за да им помагат да се справят със сложни правни предизвикателства чрез стратегически съвети и представителство.
Анализатор на фактуриране в Бока Ратън, Флорида (хибридно)
Cozen O’Connor търси анализатор на фактуриране, който да преглежда предварителни фактури, договорености за възнаграждения и рентабилност в правната практика за частни клиенти. Ролята подпомага точното и навременно фактуриране и ясното представяне на фактурите за клиентите.
Описание
- Извършване на първоначални проверки на предварителните фактури за точност, пълнота и съответствие със стандартите по дела за частни клиенти
- Сътрудничество с правни асистенти и адвокати за прецизиране на записите за време и описанията с цел яснота и стойност за клиента
- Гарантиране, че описанията във фактурите точно предават обхвата, сложността и стойността на планирането на наследството, запазването на богатството, наследствените производства, управлението на тръстове и свързаните услуги
- Откриване на несъответствия във фактурирането, дублирани записи и нефактурируеми позиции преди изготвянето на фактурите
- Наблюдение на авансовите плащания и салдата по доверителните сметки и прилагане на средства, когато е уместно
- Проверка дали предварителните фактури отговарят на условията на ангажимента, включително почасови, фиксирани, ограничени и алтернативни договорености за възнаграждение
- Сравняване на делата с фиксирани и алтернативни възнаграждения с бюджетите и сигнализиране на адвокатите за потенциални намаления, излишно време или недостатъчно фактуриране
- Работа с адвокатите за разрешаване на въпроси, свързани с фактурирането и рентабилността, чрез анализ въз основа на данни
- Проследяване на нефактурираното време и готовите за фактуриране дела и последващи действия за поддържане на планираните цикли на фактуриране
- Преглед на актуализациите по дела и проекти в Litify и съобщаване на относимата информация на адвокатите и правните асистенти
- Изпълнение на ролята на основно лице за контакт за преглед на предварителни фактури и анализ на фактурирането за адвокати и правни асистенти, работещи с частни клиенти
- Предоставяне на одобрени данни и инструкции за фактуриране на екипа, който обработва, създава и издава фактури
- Отговаряне на въпроси за фактурирането от адвокати, правни асистенти и клиенти и съдействие при запитвания относно фактури според указанията
- Оценяване на данните за фактуриране и отчетите за текущата работа с цел откриване на тенденции в реализацията, рентабилността и продължителността на цикъла на фактуриране
- Допринасяне за инициативи за подобряване на ефективността и прозрачността на фактурирането и клиентското преживяване
- Документиране на корекциите във фактурирането, инструкциите на адвокатите и специфичните за клиента изисквания за фактуриране
Изисквания
- Най-малко три години опит във фактуриране в адвокатска кантора или опит като правен асистент или юридически административен служител, който редовно е включвал отчитане на време и преглед на предварителни фактури
- Практически познания за почасови и фиксирани структури на фактуриране
- Опит с платформи за отчитане на време и фактуриране в адвокатски кантори, като Expert, Nth Degree и Laurel
- Изключително внимание към детайлите и способност за проактивно откриване на проблеми във фактурирането чрез анализ на данни
- Ясни и уверени комуникационни умения при работа с партньори, адвокати и служители
- Дискретност и добра преценка при работа с поверителна финансова информация за клиенти
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове без компромис с точността
- Бакалавърска степен или еквивалентна комбинация от образование и релевантен опит