佛罗里达州博卡拉顿混合办公账单分析师
Cozen O’Connor 正在招聘一名账单分析师，负责审核预账单、费用安排及其私人客户法律业务的盈利能力。该职位将协助确保账单准确、及时，并为客户提供清晰的发票体验。
描述
- 对私人客户服务事项的预账单进行初步的准确性、完整性和规范审核
- 与律师助理和律师协作，完善工时记录和工作说明，提升表述清晰度及客户价值
- 确保账单说明准确传达遗产规划、财富保全、遗嘱认证、信托管理及相关服务的范围、复杂程度和价值
- 在发票编制前发现账单不一致、重复记录和不可计费项目
- 监控预付款和信托账户余额，并在适当情况下使用相关资金
- 核实预账单是否符合委托条款，包括按小时计费、固定费用、费用上限和替代性收费安排
- 将固定费用和替代性收费事项与预算进行比较，并提醒律师注意可能的减记、超时或计费不足
- 与律师合作，通过数据分析解决账单和盈利能力问题
- 跟踪未计费工时和可开票事项，及时跟进以维持计划中的账单周期
- 审核 Litify 中的事项和项目更新，并向律师和律师助理传达相关信息
- 作为私人客户服务律师和律师助理在预账单审核及账单分析方面的主要联系人
- 向负责处理、生成和发出发票的团队提供经批准的账单详情和指示
- 解答律师、律师助理和客户提出的账单问题，并按要求协助处理发票咨询
- 评估账单数据和在制工作报告，分析实现率、盈利能力和账单周期时长的趋势
- 参与提升账单效率、透明度和客户体验的工作
- 记录账单调整、律师指示和客户特定的账单要求
任职要求
- 至少三年律师事务所账单工作经验，或具备经常包含工时记录和预账单审核的律师助理或法律助理经验
- 实际了解按小时计费和固定费用计费结构
- 具有使用律师事务所工时和账单平台的经验，例如 Expert、Nth Degree 和 Laurel
- 极强的细节关注能力，能够通过数据分析主动识别账单问题
- 与合伙人、律师和员工合作时具备清晰、自信的沟通能力
- 处理机密客户财务信息时具备谨慎态度和良好判断力
- 能够管理相互竞争的优先事项并按时完成任务，同时不牺牲准确性
- 拥有学士学位，或具备同等的教育背景与相关经验组合